Traduire et transcrire les annotations (markups) FR/EN des contrats.
Préparer les notes pour les rendez-vous juridiques avec les clients.
Assurer certains rendez-vous clients, notamment dans les discussions avec les clients anglophones.
Gérer la mise en signature électronique des contrats.
Compléter les informations clients dans le CRM.
Classer et archiver les contrats de manière organisée.
Gérer les Accords de Non-Divulgation (NDA) et les faire signer.
Mettre à jour et compléter les registres de traitements des données.
Réviser et actualiser la documentation liée à la conformité RGPD.
Apporter un soutien pour le suivi des dossiers de subventions et du Crédit d’Impôt Recherche (CIR).
Superviser le suivi des temps des salariés pour des aspects légaux.
Assurer les échanges avec nos interlocuteurs externes (Comptable, Avocats, Bailleur, etc.)
Élaborer des modèles de formalités juridiques pour les sociétés.
Assurer la création et récupération des documents clefs (KBIS, Publications Officielles, Convocation des AG, etc.).
Edition des contrats, rédaction des avenants et mise en signature électronique
Suivi des contrat d’assurance associés au droit des salariés (Mutuelle, Locaux, Prévoyance, Assurances, etc.)
Gérer l’envoi des formalités BSPCE (Bons de Souscription de Parts de Créateur d’Entreprise).
Diplôme en administration des entreprises, en droit ou formation équivalente.
Maîtrise du droit des contrats et des formalités d’entreprise.
Expérience préalable en entreprise (idéalement TPE, PME ou Startup).
Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
Capacité à travailler en autonomie de manière rigoureuse et fiable.
Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel (parlé et écrit).
Entretien visio de 30 min
Business Case à préparer chez soi
Entretien en physique (1h-1h30) au sein de nos bureaux (LA CASERNE, Paris 10ème) et rencontre d’une partie de l’équipe en place
Calls de référence (5 min avec un.e ancien.ne manager et idéalement un.e collègue)
Déjeuner d’équipe et rencontre de l’une de nos co-fondatrices
Finalisation de l’offre avec nos équipes RH*
*Négociation administrative et salariale en fonction du profil
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Juriste d’entreprise”.
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