Assurer une veille relative aux normes comptables/fiscales

Participe à l’élaborer et à la mise en places les procédures et les systèmes d’information comptable/financier

• Homogénéiser les pratiques s’assurer du respect des référentiels

• Organiser : structurer le système d’information comptable, assurer le lien avec le prestataire logiciel comptable afin de suivre les anomalies/ dysfonctionnements et de les faire remonter au siège)

Elaborer et suivre certains tableaux relatifs permettant :

• Le suivi mensuel des tâches courantes des comptables au travers du tableau de suivi des activités du service en lien avec les fiches de postes

Accompagner les équipes dans le processus des traitements comptables courants des établissements et du pôle administratif territorial et participe à la formation :

• Solutionner les difficultés rencontrées dans le traitement des factures et des opérations de trésorerie

• Faire le lien avec les directions d’établissements

• S’assurer de l’application par les équipes de la réglementation comptable

• En cas d’absence d’un comptable, organiser le travail afin d’assurer la continuité des tâches

• Superviser les opérations d’inventaire, provisions comptables, élaboration de la comptabilité des structures et contrôle l’exactitude des éléments.

Participer à la gestion des immobilisations

• Suivre le plan d’investissement de chaque établissement et s’assure de l’application des procédures concernant la gestion des immobilisations (acquisitions, règlements, sorties)

• S’assurer du traitement des factures d’investissements et sorties d’immobilisations

• Coordonner l’information entre les établissements et la direction financière du siège

Participer à l’élaboration et au contrôle des budgets prévisionnels, Plans Pluri-Annuels d’investissement, EPRD et tous autres documents prévisionnels, notamment dans le cadre des CPOM

• Recenser les besoins et les projets des directions, organiser le chiffrage des dossiers et assurer l’élaboration des dossiers et documents et contrôle les documents établis par les comptables

• Préparer le reporting des documents pour la direction financière

• Appui technique pour les directeurs, dans l’élaboration et la négociation auprès des autorités de tarification

Participer au suivi et au contrôle de l’exécution budgétaire et tableaux de bord

Clôture et comptes administratifs / ERRD

• Contrôler les comptabilités de chaque établissement et accompagner les comptables

• S’assurer et/ou assurer la constitution d’un cahier explicatif des comptes de fin d’année

• Contrôler les comptes administratifs établis par les comptables et/ou élaborer les dossiers non délégués aux comptables

• Participer à réalisation de la partie financière du rapport d’activité

Diplôme requis : niveau BAC+4/5 en comptabilité

Connaissances, savoirs

• Connaissance des règles de comptabilité générale et des associations – fortement appréciée niv 3

• Connaissances en fiscalité – niv 2

• Connaissance des normes comptables spécifiques au secteur – niv 3

• Connaissance des principes généraux de la paie – niv 1

• Travailler en équipe, coopérer – niv 3

• Rendre compte, faire du reporting – niv 3

• Savoir manager et animer une équipe – niv 3

• Savoir analyser et synthétiser les situations, puis élaborer des documents de restitution – niv 3

Comportements professionnels, “savoir-être”

• Rigueur et fiabilité

• Sens de l’organisation

• Qualité d’écoute et disponibilité

• Autonomie

• Discrétion et confidentialité

• Pédagogie