Poste en CDI à pourvoir dès janvier 2025

La Fédération Française de Tennis, recherche un chef de projet SI et Finance afin de :

- Piloter les appels d’offres, les prestataires et leurs contrats et le budget du périmètre

- Piloter et Garantir la mise en œuvre des projets SI en respectant les processus (conformité, juridique et achat), les principes de gestion de projets, d’architecture et de sécurité de la FFT.

- Assurer le bon fonctionnement, la maintenance et l’évolution des outils de son périmètre

- Contribuer à l’amélioration des méthodes et outils de gestion de projet de la FFT.

A ce titre, les missions proposées sont les suivantes :

Transformer les fonctions finances et RH (et achever la transformation de la fonction juridique) avec les métiers, à travers la mise en place de nouveaux systèmes d’informations. Les challenges sont différents en fonction des directions

• Fonction finance (comptabilité, contrôle de gestion, gestion budgétaire) :

o Porter/piloter au niveau SI le projet de refonte SI finances en y intégrant une amélioration des processus et des pratiques (avec pilotage d’appel d’offre)

o Cadrer/piloter l’aspect architecture et intégration dans l’eco-système applicatif FFT

o Définir les scénarios de déploiements (bigbang ou autre)de la future solution ou des différentes briques de la future solution

• Fonction RH (Recrutement & intégration, Formation et dev RH, paie et gestion du personnel) :

o Définir l’état des lieux hétérogènes des processus RH et des applications les couvrant

o Définir la stratégie d’un futur SI RH (mono-applicatif ou multi-applicatif) en y intégrant la dimension architecture et intégration

o Piloter le/les appels d’offres pour les solutions ou intégrateurs des périmètres définis dans la stratégie

o Définir les scénarios de déploiements (bigbang ou autre) de la future solution ou des différentes briques de la future solution

• Fonction juridique :

o Piloter le paramétrage et le déploiement de la solution éditeur retenue dans le cadre d’un appel d’offre en cours sur les directions pilotes

o Préparer et piloter la généralisation de la solution pour l’ensemble des directions de la FFT

Le détail des missions lié à ces domaines est le suivant :

Assistance aux phases pré-projet

• Participer au cadrage des besoins utilisateurs mener par la direction métier.

• Solliciter au besoin les équipes UX pour confirmer les besoins et définir les parcours utilisateurs

• Contribuer à la rédaction de l’expression de besoin métier.

• Organiser et piloter les appels d’offres ou consultations (si besoin)

Piloter la phase d’étude SI afin de définir avec les contributeurs SI (architecture, sécurité et production) la solution à mettre en œuvre

• Superviser la rédaction des spécifications détaillées du projet

• Piloter les réalisations confiées aux maîtrises d’œuvre déléguées ou intégrateurs

• Assurer le suivi l’avancement des réalisations,

• Assurer la bonne application des standards de développement (si besoin)

• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage…).

• Évaluer les risques (coûts, délais…) pouvant intervenir au cours de la réalisation et les communiquer régulièrement

• Assurer un suivi des actions de remédiation des risques

• Piloter l’ensemble des phases de recette du projet

• Rédiger les cahiers de recette SI (si besoin)

• Planifier, organiser et parfois exécuter la phase de recette SI (tests fonctionnels et test de charge éventuel)

• Accompagner les directions dans la rédaction des cahiers de recette métier

• Assurer la correction des anomalies.

• Suivre la mise en production et le déploiement.

• Coordonner l’activités des équipes de production afin de mettre en service la solution (revue d’exploitation, mise en place de la supervision, transfert projet/production)

• Assurer la transition du mode projet au mode exploitation

• Mettre en place le reporting du projet et le communiquer aux parties prenantes (notamment au manager)

• Organiser les comités de suivi et de pilotage interne et externe

• Garantir le respect de la méthodologie projet FFT

• Garantir la mise en place des contrats et garantir le respect des engagements contractuels

Maintenance et évolution aux quotidiens

• Apporter du support aux utilisateurs/clients internes et capitaliser sur les applications existantes

• Mettre en place et suivre les indicateurs FFT de bon fonctionnement (Nombre d’anomalies, délai de correction, etc.)

• Piloter la Tierce Maintenance Applicative des applications

• Décliner en projet les directives d’architecture (techniques et fonctionnelles)

• Garantir le respect de la méthodologie maintenance FFT

• Piloter (s’il en existe – le définir le cas échéant) le plan de réduction de la dette ou à minima le plan de gestion des obsolescences

• Contribuer à la résolution des incidents

• Assurer la bonne mise en œuvre des corrections des problèmes

• Assurer la communication auprès des équipes métiers/utilisateurs en cas d’incident ou de crise

• Mettre en place le reporting du projet et le communiquer aux parties prenantes (notamment au manager)

• Assurer le bon respect des engagements contractuels

Contribuer à l’amélioration des processus de gestion de projet

• Participer aux revues des indicateurs projets/TMA

• Apporter sa contribution afin de poursuivre l’amélioration du process projet FFT

Compétences nécessaires :

• Anglais professionnel (avec éditeur de logiciel notamment)

• Maitrise des méthodes de cadrage projet et d’accompagnement au changement

• Maitrise en méthodologie projet de type « déploiement de solution » éditeur (En saas ou on premise)

• Maitrise des problématiques d’intégration/flux dans un SI (contrat d’interface, format de données, etc.)

• Connaissance d’un ou plusieurs ERP finance et/ou RH adapté à des PME

• Usage de solutions de gestion de projet digitaux : Jira, Confluence, Figma, Postman, etc.

• Capacité à déployer la stratégie et la transformation ;

• Maîtrise des techniques de feedback et pilotage de la performance ;

• Capacité de leadership animation d’équipe ;

• Capacité à mener des réunions transversales ;

• Capacité prendre de la hauteur sur une problématique afin de proposition une solution optimisée (processus ou outil)

• Capacité à organiser une recette SI et métier

Qualités requises :

• Travail en équipe & Transversalité ;

• Efficience ;

• Exemplarité & Exigence ;

• Rigueur, organisation du travail, gestion du temps et des priorités

• Sens du client (souple, diplomate, à l’écoute)

• Force de proposition, d’innovation.

• Communiquant et pédagogue

• Diplomatie et recherche du consensus

Formation et expérience :

• Master 2 (Ingénieur ou marketing commerce)

• Expérience avérée en management de projet SI (+5 ans)

• Expérience en pilotage de prestataire (+2 ans)

• Expérience avérée (+3 ans) en pilotage de projet d’intégration de solution de type ERP (Idéalement solution finance ou RH)