Qui sommes-nous ?

FastGoodCuisine est le média Food qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pepe Chicken notre chaîne de restaurants à emporter ou Pop’s notre marque de boisson.

Nous recherchons une personne organisée, structurée, discrète, capable d’évoluer et de s’adapter dans un environnement où les choses vont rapidement. Vous aurez en charge une large variété de missions.

Vos zones de responsabilités et vos missions :

Le poste inclut la gestion quotidienne des opérations administratives et RH (onboarding, suivi des absences), l’organisation des événements internes pour renforcer la culture d’entreprise, et la gestion logistique des bureaux. Le rôle demande aussi d’être un point de contact pour les prestataires et d’assurer la maintenance des locaux.

Vos missions :

• Approvisionnement : suivi et renouvellement des stocks (fournitures de bureau, matériel informatique).

• Sécurité et conformité : mise en œuvre des procédures de sécurité et vérification des normes.

• Ambiance et bien-être : gestion des services pour améliorer le cadre de travail (organisation d’événements, espaces de détente).
  Le candidat idéal est organisé, autonome, et possède un bon sens du relationnel pour interagir efficacement avec les fournisseurs et l’équipe interne.

• Relation avec les prestataires : coordination avec les fournisseurs pour des services comme le nettoyage, l’entretien, la sécurité, et le catering.

• Gestion des espaces de travail : adaptation des locaux en fonction des besoins, y compris le déménagement ou l’optimisation de l’espace.
  Les qualités recherchées sont l’esprit d’équipe, une grande rigueur et un intérêt pour l’organisation d’événements internes.

Vos responsabilités :

• Gestion administrative : Suivi des factures, des notes de frais et des contrats fournisseurs, gestion de la correspondance et archivage.

• Organisation : Coordination des rendez-vous et des déplacements, gestion des agendas et préparation des réunions.

• Ressources humaines : Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des congés et soutien dans les processus de recrutement.

• Vie de bureau : Veiller au confort de l’équipe, organiser des événements internes (anniversaires, team building), gérer les stocks de fournitures et la relation avec les prestataires.

• Support : Appui au CEO et aux équipes dans divers projets, suivi des dossiers spéciaux et missions de coordination générale.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez que chaque journée soit différente ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Office Manager et devenez le pilier de notre entreprise Votre mission : assurer le bon fonctionnement de nos bureaux, coordonner l’organisation et apporter votre soutien au quotidien

• Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de direction ou administratif(ve)).

• Qualités : Organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec un excellent sens de la communication.

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, outils de gestion et collaboration en ligne.

• Langues : Français courant, anglais professionnel apprécié.