La direction des partenariats est composée de 4 services : le service des partenariats publics et développement européen, le service des partenariats privés et développement de l’activité, le service des partenariats bancaires et sociétés financières et le service du suivi administratif des partenariats. 

Les équipes assurent l’animation d’un portefeuille composé d’une trentaine de partenaires nationaux majeurs, institutionnels et privés (Ministères, collectivités locales, établissements financiers européens et français ainsi que des fondations ou des entreprises mécènes…) et interviennent également en appui au réseau d’associations territoriales France Active, dans les négociations avec les principaux partenaires de leur territoire.  

France Active recrute son(sa) Responsable de service du suivi administratif des partenariats? en CDI
*Et si c’était vous ?* 

Au sein de la Direction des partenariats et dans le cadre d’une création de poste, le déploiement du service du suivi administratif des partenariats participe à la construction de la chaine de valeur de la relation avec les partenaires de France Active. Elle s’inscrit dans une démarche servicielle et vise à répondre aux exigences réglementaires et contractuelles inhérentes aux relations partenariales.  

En tant que Responsable de service du suivi administratif des partenariats, vous encadrez une équipe de deux personnes et assurez la gestion opérationnelle du service. Vous avez la charge de proposer et mettre en œuvre une organisation permettant d’optimiser le suivi administratif des partenariats institutionnels et privés et fluidifier le suivi des dossiers. 

Vos missions

Suivi des partenariats

• Suivi des conventions : vous supervisez la réalisation des engagements contractuels (préparation des appels de fonds, constitution des bilans finaux avec les documents justificatifs et transmission aux partenaires, réalisation et diffusion des reporting , …) ; 

• Participation à l’animation du partenariat : vous participez à la préparation des comités de pilotage avec nos partenaires majeurs (ex : Caisse des dépôts, Bpifrance, Mirova Foundation, …) ; coordination de la rédaction des bilans annuels et intermédiaires). 

Gestion administrative 

• Gestion des opérations financières : à l’aide de nos outils de gestion, vous pilotez la création, l’enregistrement et le suivi des mouvements financiers ; la préparation et l’édition des documents à transmettre à nos partenaires (ex : attestation d’inscription en compte, reçus fiscaux, …); l’élaboration des reporting ; 

• Instances de suivi : vous préparez et participez aux instances de suivi et de surveillances de nos outils financiers. 

Optimisation des process

• Parcours du partenaire : vous œuvrez à la mise en place et à l’amélioration continue des procédures de gestion administrative ; 

• Diffusion des procédures : vous œuvrez au partage des bonnes pratiques à l’ensemble des parties prenantes nationales et locales du réseau France Active et à la simplification des procédures métiers en réponse aux enjeux de sécurisation et d’optimisation 

Management 

• Vous encadrez et animez l’équipe du Service Gestion et suivi des Partenariats. Vous coordonnez les missions des membres de l’équipe et favorisez la synergie entre le Service Gestion et suivi des Partenariats et les services de la direction des partenariats et des autres directions et services de France Active.

• Vous favorisez la transversalité, vous assurez de la continuité des missions et répartissez la charge de travail 

L’équipe qui vous attend

Rattaché.e au Directeur des partenariats, vous rejoignez une équipe de 15 personnes, aux expériences et parcours variés, ce qui enrichit nos projets et renforce notre notoriété. Ici, chaque voix compte et chaque talent est valorisé !

Chez France Active, nous croyons en la solidarité et en l’accompagnement de ceux qui font bouger les lignes. Nous offrons un environnement stimulant où innovation, collaboration et engagement sont au cœur de notre démarche. Rejoignez-nous pour : 

• Participer à une aventure collective aux côtés de passionnés de l’accompagnement. 

• Évoluer dans un cadre de travail humain et bienveillant, où l’on valorise les compétences et la créativité. 

• Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences. 

Envie de rejoindre l’aventure ?

Votre profil 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en droit, gestion, administration ou équivalent 

• Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur une fonction similaire et/ou en gestion de projets et en management d’équipe 

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion). 

• Une expérience dans le suivi administratif d’Appels d’Offres publics et/ou privés serait un plus  

Ce qui fera la différence

Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à vos compétences : 

• Rigueur et organisation

• Excellentes qualités relationnelles, d’écoute, et de communication favorisant la coopération

• Adaptabilité et flexibilité 

• Proactivité et capacité à proposer des solutions 

• Capacité d’analyse et de synthèse 

• Respect de la confidentialité des informations 

• Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit

Vous rêvez de nous rejoindre mais n’avez pas encore développé toutes les compétences
ci-dessus ? Votre envie de contribuer à notre projet et de progresser, peuvent faire la différence. Ecrivez-nous !

1. Envoyez-nous votre CV et expliquez-nous simplement pourquoi vous avez envie de nous rejoindre.  

2. Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un premier entretien avec l’équipe RH pour apprécier vos compétences et expérience et étudier ensemble l’adéquation entre votre projet et le nôtre. 

3. Si nos attentes convergent, nous organiserons un deuxième entretien avec votre futur manager pour vous permettre de vous projeter dans un quotidien à nos côtés. Equipe, missions du quotidien, environnement de travail : vous aborderez tous les aspects de votre futur poste. 

4. Nous souhaitons travailler ensemble ? Une offre vous sera alors envoyée, suivie de la préparation de votre contrat et de l’organisation de votre intégration ! 

Votre contact RH vous tiendra régulièrement au courant de l’évolution de votre candidature, à chacune des étapes mentionnées, et ce quel qu’en soit l’issue. 

Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s’engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap.