Au sein de la Direction Technique et des Systèmes d’Information du groupe France Médias Monde, et rattaché.e au Directeur de la  production TV, vos missions seront les suivantes :
 
Coordination et Planification :
§  Organisation des réunions des services de production, réunions inter-services, gestion de la logistique, établissement des comptes rendus des réunions de la direction de production et des responsables de production ;
§  Organisation des rendez-vous et des missions de la direction de la production TV ;
§  Préparation de l’ordre du jour et des dossiers, en vue des rendez-vous, réunions, présentations ;
§  Organisation des entretiens annuels pour la direction et les responsables des services de la production TV ;
§  Etablissement du planning des congés des responsables de services de la production TV ;
§  Gestion du planning des véhicules de service.
Gestion Opérationnelle :
§  Etablissement des bons de commande des services de la production TV, des carnets ATA ;
§  Gestion des demandes d’entrée-sortie des collaborateurs de la production TV, des groupes mails de l’ensemble des services ainsi que des accès des utilisateurs des plateformes des agences de presse (AFP, Reuters, APTN…) ;
§  Assistanat dans la gestion des stocks et suivi de l’état des consommables de la production TV (piles, fournitures bureautiques…).
Suivi et Reporting :
§  Récapitulatif des incidents antenne du mois passé en vue de la réunion QOS du prestataire ;
§  Tenue d’une main courante récapitulant les besoins et problématiques des services de la production TV.

§  Diplômé.e Bac +2/+3 en assistanat de direction ou en assistanat de production.
 
§  Très bonne capacité rédactionnelle ;
§  Grande capacité d’organisation, de prise d’initiatives, sens des priorités ;
§  Bon relationnel, esprit d’équipe et bonne écoute ;
§  Disponibilité et discrétion ;
§  Bon niveau en anglais ;
§  Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.

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