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Gestionnaire administratif(ive) et comptable - CDI

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Compétences & expertises
Contenu généré
Travail d'équipe
Gestion de projets
Gestion d'entreprise
Gestion des fournisseurs
Compétences en communication
+5

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Depuis sa création en 2015, FRNCH connaît un succès croissant, et a aujourd’hui une présence internationale à travers plus de 600 revendeurs dans plus de 21 pays. Nos créations allient qualité, style et confort, ce qui nous permet de nous démarquer sur le marché compétitif de la mode.

Forte du succès de FRNCH, la société mère LUCY lance en 2024 deux nouvelles marques : JIJI Studio et Maison Anana.

Nous nous inspirons de notre esprit entrepreneurial familial pour le transmettre à notre équipe. Avec une équipe issue de cultures, de pays et de milieux différents, la diversité et l’intégration sont une priorité absolue pour nous ! Nous recherchons avant tout des personnes engagées, bienveillantes et ouvertes d’esprit.

Nous sommes sûrs du potentiel de chaque personne et comptons sur la motivation et le soutien mutuel de chacun pour évoluer dans un environnement challengeant.

Sur ce poste, vous assisterez la Directrice Générale en participant à la fluidité du processus administratifs et comptables des trois marques et des SCI associées.

COMPTABILITE FOURNISSEURS

  • Traitement et contrôle des factures d’achat

  • Enregistrement et mise en paiement des factures fournisseurs

  • Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie

  • Numérisation (papiers) et classement (électronique) des factures et dossiers de douane

  • Factures CB : pointage mensuel, rassemblement auprès des différents services, vérification, importation, classement

  • Gestion des clôtures mensuelles avec le cabinet comptable (rassemblement des éléments)

  • Participation à la clôture annuelle et autres dossiers (rassemblement des éléments manquants et autres pièces)

  • Participation à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales

  • Suivi des frais professionnels

COMPTABILITE CLIENTS

  • Facturation

  • Enregistrement des règlements clients

  • Suivi des factures et relance clients

  • Dossiers de recouvrements

  • Déclaration de créances (cessations, liquidation)

  • Calcul et vérification des commissions agents/distributeurs

ADMINISTRATION

  • Gestion des prestataires : suivi, SAV contrats (suivi des prestations, résiliation, relances…), mises en place de services

  • Mise à jour du CRM

  • Réception, traitement, suivi et archivage de dossiers

  • Gestion de plannings

  • Gestion du matériel des salariés et des stocks

  • Missions ponctuelles d’assistanat

  • Appui aux dossiers RH

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer au cours de la prise de poste en fonction des compétences du salarié et des besoins de l’équipe.


Profil recherché

  • Compétences requises :

Bonne relation clients

Maitrise d’Excel, des logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise

Savoir s’organiser

Respect des délais

Savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs

Bonne communication orale et écrite

Appétence pour le travail en équipe

Preuve d’autonomie et initiative

Polyvalence

  • Durée : CDI, ASAP

Ce que nous offrons :

  • Une dotation de 2x80€/an sur les articles FRNCH (basée sur le prix wholesale) et l’accès à nos ventes privées/braderies du personnel !

  • Tickets-restau Swile

  • Prise en charge des frais de transports

  • Mutuelle Alan

  • Prévoyance Alan prise en charge à 100%

  • Prime d’intéressement

  • Matériel de télétravail

  • Des bureaux colorés en plein cœur de Paris

  • Des collègues enthousiastes et de bonne humeur au quotidien


Déroulement des entretiens

Suite à la sélection de votre candidature, nous serons ravies d’échanger avec vous :

  • Par téléphone ou visio avec Chloé, Directrice Générale

  • Dans notre showroom avec Chloé

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