Depuis sa création en 2015, FRNCH connaît un succès croissant, et a aujourd’hui une présence internationale à travers plus de 600 revendeurs dans plus de 21 pays. Nos créations allient qualité, style et confort, ce qui nous permet de nous démarquer sur le marché compétitif de la mode.

Forte du succès de FRNCH, la société mère LUCY lance en 2024 deux nouvelles marques : JIJI Studio et Maison Anana.

Nous nous inspirons de notre esprit entrepreneurial familial pour le transmettre à notre équipe. Avec une équipe issue de cultures, de pays et de milieux différents, la diversité et l’intégration sont une priorité absolue pour nous ! Nous recherchons avant tout des personnes engagées, bienveillantes et ouvertes d’esprit.

Nous sommes sûrs du potentiel de chaque personne et comptons sur la motivation et le soutien mutuel de chacun pour évoluer dans un environnement challengeant.

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Vous gérez les opérations internes au quotidien et veillez à optimiser les processus. En tant qu’interlocuteur(trice) central(e), vous assurez la coordination entre les différents services, les collaborateurs, les fournisseurs et les prestataires externes. Vous apportez un soutien actif aux différents services (ADV, comptabilité et administration, production, création, communication et digital…) et à la Direction, aussi bien dans leurs missions quotidiennes que lors des moments clés de l’année.

Coordination

• Organiser l’accueil des visiteurs

• Coordonner et orienter les interventions des prestataires et SAV contrats (suivi des prestations, résiliation, relances…)

Services généraux

• Gérer les stocks et les achats en fournitures de bureau, consommables et mobilier

• Anticiper et superviser la maintenance des locaux (nettoyage, sécurité, entretien…) : recueil des besoins de réparations, lien avec le propriétaire, dépôts de la demande sur la plateforme, suivi

• Gestion des locaux : garantir le bon état et le bon fonctionnement des espaces communs et équipements (cuisine, matériel informatique…)

• Supervision du déménagement des bureaux

Administration

• Assurer le suivi du courrier, des boîtes mails et la réponses des appels

• Appui à l’ADV sur le logiciel ERP : BL, facturation…

• Mise à jour des outils : Notion, serveur…

• Numérisation et organisation des archives documentaires

• Gestion des dossiers divers et supervisions des tâches administratives courantes

Evénementiel

• Aide à l’organisation des salons (commandes, installation, démontage, présence sur place…)

• Aide à l’organisation des événements internes et externes en lien avec l’équipe Communication

Expérience requise : Une précédente expérience significative dans la gestion

Etudes (facultatif) : AES, Gestion / pilotage PME, GEA, GACO, support à l’action managériale, STMG, secrétariat, sciences politiques….

Compétences :

• Vous êtes polyvalent(e), flexible, résilient(e), rigoureux(se), autonome

• Vous savez respecter des indications et un planning

• Vous avez une expression écrite et orale irréprochable en français

• Vous maîtrisez l’anglais

• Vous maîtrisez des bases informatiques (mail, Excel, prise en main de logiciels…)

Contrat : CDI, ASAP

Ce que nous offrons :

• Une dotation de 2x100€/an sur les articles de la marque (basée sur le prix wholesale) et l’accès à nos ventes privées et braderies du personnel !

• Mutuelle Alan prise en charge à 50% (salarié)

• Prévoyance Alan prise en charge à 100%

• Tickets-restau Swile à 9,50€ pris en charge à 50%

• Frais de transports pris en charge à 50%

• Prime d’intéressement

• Matériel de télétravail

• Des bureaux colorés en plein cœur de Paris

• Des team building pour nos collaborateurs : du lien, du fun et des expériences qui rassemblent

• Des collègues enthousiastes et de bonne humeur au quotidien

Suite à la sélection de votre candidature, nous serons ravies d’échanger avec vous avec les étapes suivantes :

• Entretien par téléphone avec Helena, Cheffe d’Administration, des RH et des opérations comptables

• Test de rédaction

• Entretien dans notre showroom avec Chloé, Directrice Générale