En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale, tu travailleras directement auprès du Directeur Général de fulll.
Bras droit organisationnel du DG, l’Assistant(e) de Direction Générale occupe un rôle clé et lui permet d’assurer le bon accomplissement de ses principales missions en lui apportant une aide matérielle et fonctionnelle.
Tu assureras la gestion du planning du DG, procèderas au recensement des tâches et informations nécessaires à la priorisation des actions et contribueras à leur pilotage et à leur suivi auprès des différentes parties prenantes que tu relanceras le cas échéant.
Tu planifieras les réunions en optimisant les planning du DG, mais aussi des participants, réorganiseras l’agenda en tenant compte des imprévus.
Tu assureras une fonction de relai entre le DG et les différents partenaires de l’entreprise sur des sujets d’organisation ou de suivi des plans d’actions.
Tu seras donc en étroite relation avec les collaborateurs et partenaires de l’entreprise avec lesquels tu te préoccuperas de fluidifier les échanges.
Tu pourras, en t’aidant notamment des outils d’IA, contribuer dans certains cas à la prise de notes et aux comptes rendus de réunions, puis les diffuser.
Tu encadreras les déplacements du DG à l’étranger ou sur le territoire national et pourras être amené(e), dans de rares cas, à l’accompagner.
Tu devras faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress et à la pression.
Souvent bousculé(e) par des priorités qui arrivent à l’improviste, tu devras travailler avec méthode et organisation. Autre impératif inhérent à ce métier : la discrétion. L’Assistant(e) de Direction Générale voit et entend tout ce qui se passe autour du DG. On recherche donc une personne de confiance absolue pour l’entreprise et ses dirigeants.
En interaction permanente avec l’écosystème du DG, tu devras avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite.
Tu assisteras notamment le Directeur Général sur l’organisation et sa participation aux réunions internes à fulll, telles que les CODIR mensuels :
Fixer les réunions et réserver les agendas (participants et salles de réunions)
Préparer et diffuser l’ordre du jour aux participants
Préparation des contenus de présentation
Mise en forme des supports de présentation
Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le follow up des sujets
Gérer les commandes repas
Apporter toute aide nécessaire aux membres du CODIR dans leur préparation
Tu assisteras également le Directeur Général dans ses nombreuses interactions avec le groupe In Extenso, maison mère de fulll :
Planifier les réunions avec la gouvernance en relation avec l’assistante de direction du groupe IE
Gérer l’agenda et les déplacements
Réaliser et mettre en forme les supports de présentation pour les différentes réunions (Conseil de Surveillance, COMEX, Directoire, CDN,.. )
Du bon café gratuit pour bien travailler
Des corbeilles de fruits pour faire le plein de vitamines
Contrat à temps partiel 80%
Une carte Swile (Ticket restaurant)
Organisation
Sens du service
Confidentialité
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale (concision, clarté et pas de fautes d’orthographe)
Aisance sur les outils informatiques (Google Agenda, Google Slide, Notion, Assistant IA, Microsoft Office)
+3ans d’expérience sur de l’assistanat de Direction
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