Quel rôle allez-vous jouer dans le développement GARANCE ?

Le Chef de Projet Éditique est responsable de la mise œuvre et de la coordination des projets liés à la conception, la production, et la diffusion des documents éditiques. Il s’assure de la qualité, de la conformité en lien avec l’équipe juridique et du respect des délais dans le cadre des projets éditiques, en étroite collaboration avec les équipes techniques et métiers.

A ce titre, vos missions principales seront : :

Mise en œuvre et maintenance des courriers issus du Back-Office :

• Analyser les besoins des clients internes (services métiers) ou externes et définir le cahier des charges éditique.

• Rédaction et maintenance des spécifications fonctionnelles détaillées traduisant la transformation des données issues du back-office (fichier xml) en maquette courrier (PDF)

• Planifier et suivre les différentes étapes du projet : conception, développement, tests des flux, recette unitaire, recette de masse, validation, production …

• Coordonner les équipes impliquées :

• Editeur Back-Office en charge de la génération des flux

• MOA Back-Office en charge du paramétrage et de l’exécution des batchs

• Editeur de l’outil de composition des courriers

• Prestataires en charge de l’impression, la mise sous pli, l’envoi des courriers et la mise en GED

• Experts métiers (Actuariat, Juridique, Gestion, Communication)

• Assurer le respect des délais, des coûts et de la qualité des livrables

Conception et mise en œuvre de solutions éditiques :

• Concevoir et optimiser des processus permettant la dématérialisation et/ou la mise en GED des courriers

• Assurer la personnalisation des documents en fonction du contexte de distribution (ex : charte marque blanche) et des canaux de diffusion (papier, email, web, etc.)

• Contribuer aux choix et à la mise en œuvre de solution éditique permettant la génération et la personnalisation de courriers « à la volée »

Pilotage de la production éditique :

• Veiller à la bonne exécution des traitements éditiques

• Contribuer activement aux Travaux de Fin d’Année (TFA) à envois en masse d’une quinzaine de modèle courriers

• Assurer le suivi de la production en collaboration avec les différents prestataires

• Garantir la qualité des documents édités et leur conformité aux exigences légales et réglementaires

Support et amélioration continue :

• Assurer un support technique et fonctionnel aux utilisateurs des outils éditiques.

• Proposer des solutions d’amélioration continue des processus éditiques.

• Réaliser une veille technologique pour identifier les nouvelles tendances et outils en matière d’éditique.

Les avantages et conditions du poste ?

• Un parcours d’intégration qui alterne théorie et pratique ;

• Une carte ticket restaurant avec une valeur faciale de 10,80€ nets par jour travaillé dont 60% sont pris en charge par Garance ;

• Un intéressement, un CE dynamique (chèques vacances, subventions annuelles…), mutuelle, prévoyance ….

• Et la cerise sur le gâteau … un environnement de travail stimulant dans une entreprise bienveillante et attentive à vos besoins !

Avons-nous des attentes particulières ?

Expérience : Vous avezune expérience confirmée dans la gestion de projets éditiques ou dans un rôle similaire dans le secteur assurantiel. La connaissance de l’épargne/retraite serait « un plus »

Compétences requises :

Vous avez une bonne compréhension des systèmes éditiques et des outils de gestion de contrats.

Vous maîtrisez les outils de gestion de projet avec des compétences avancées en rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées.

Vous disposez d’une bonne connaissance du langage XML et avez déjà travaillé avec des outils back-office, en particulier sur le paramétrage de batchs. Une expérience sur KELIA (KAPIA-RGI) serait un atout appréciable.

Par ailleurs, vous serez en charge de gérer plusieurs projets simultanément tout en garantissant le respect des délais. Grâce à votre sens de l’organisation, vous savez prioriser efficacement les tâches pour mener à bien les projets.

Votre aisance relationnelle vous permettra de collaborer avec des équipes techniques et métiers. Vous êtes capable de communiquer de manière fluide avec les différentes parties prenantes pour assurer le bon déroulement des projets. Rigueur, souci du détail, autonomie et proactivité sont des qualités qui vous caractérisent, tout comme votre capacité d’analyse et de résolution de problèmes.