Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable paie & administration du personnel et fonctionnellement aux RRH, le gestionnaire de paie & administration du personnel aura pour missions :

1. Gestion d’un portefeuille de paies (environ 200 paies)

• Réaliser la gestion des temps (GTA) – vérifier la conformité des absences et calculer les compteurs …

• Collecter et saisir les variables de paie en respectant les délais impartis.

• Création de la fiche salarié dans l’outil paie

• Établir les bulletins de paie en conformité avec les réglementations légales et conventionnelles (CCN 14.08 - négoce et distribution de combustibles - et SYNTEC).

• Effectuer les déclarations sociales mensuelles (DSN) et le calcul des charges sociales.

2. Administration du personnel

• Gérer des formalités administratives liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs

• Assurer les relations avec les organismes sociaux pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi …).

• Être l’interlocuteur privilégié des salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

3. Contribution aux travaux transverses

• Collaborer étroitement avec l’équipe paie composée de 3 collaborateurs et une responsable paie et administration du personnel

• Participer à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue des processus paie.

4. Identification et gestion des risques d’erreur

• Analyser les processus de paie afin de repérer les potentiels facteurs de risques.

• Proposer des actions correctives pour réduire les erreurs et optimiser la qualité des traitements.

• Assurer un contrôle rigoureux et la validation des données avant l’envoi des paies.

La liste de tâches n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer en fonction des besoins du Service, de l’évolution de l’activité et de votre profil.

• Bac +2/3 en gestion de la paie, RH ou équivalent.

• Expérience de 5 à 10 ans dans une fonction similaire.

Compétences techniques :

• Notions de GTA (Gestion des Temps)

• Rigueur et précision

• Bonne maîtrise d’Excel

• Comptabilisation de la paie

• La connaissance du logiciel CANTORIEL est un plus

• Notions juridiques

Savoir-être

• Très bon relationnel et pédagogie pour renseigner les salariés

• Sens de la confidentialité

• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer dans un environnement dynamique

• Proactivité et capacité à identifier et résoudre des problématiques complexes

• Bonne autonomie

Candidature : Tu postules à une ou plusieurs offres d’emploi publiées sur notre site internet, Welcome To The Jungle ou LinkedIn

Entretien téléphonique : Ton profil est adapté au poste à pourvoir, notre Talent Acquisition Manager te contactera par téléphone pour un premier échange, afin de s’assurer que tes aspirations sont en adéquation avec nos attentes

Rencontres : Si tu es présélectionné (e), tu rencontreras le même jour, ton·ta futur·e manager accompagné (e) de la RH afin de confirmer ta motivation et découvrir ton futur environnement de travail. Tu pourras également rencontrer plusieurs autres personnes pour mieux appréhender le poste et ta future équipe

Décision finale : Tu es informé (e) rapidement de la décision finale du recrutement par notre Talent Acquisition Manager