Sous l’autorité de la Responsable RH, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion des stagiaires et alternants :

• Assurer la collecte des documents nécessaires à la rédaction des conventions de stages et/ou contrats en alternance

• Relations avec l’OPCO

• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux stagiaires et alternants (gestion du matériel avec le service IT, mails de bienvenue, support aux managers)

Support sur l’administration du personnel :

• Participer à la gestion administrative du personnel (entrées / sorties et vie du salarié)

• Contribuer à la mise à jour des bases de données du personnel et à la gestion des outils RH

• Participer au suivi des congés, absences et données de présence.

• Participer à la préparation des éléments variables de paie

• Collaborer à l’organisation des formations et à la gestion logistique des sessions de formation

• Apporter un soutien administratif aux différentes activités du service des ressources humaines

La liste des missions décrites ci-dessus n’est pas exhaustive et pourra être ajustée en fonction des besoins opérationnels de l’entreprise.

FORMATION ET EXPERIENCE :

• De formation supérieure (Bac+4/5) en Ressources Humaines, vous recherchez un stage de fin d’études d’une durée de 6 mois.

• Une première expérience RH serait appréciée.

COMPÉTENCES :

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;

• Sens de la confidentialité ;

• Sens de l’écoute, pédagogie, etc. ;

• Esprit d’analyse ;

• Goût pour le travail en équipe ;

• Bonne maîtrise du Pack office.

Type de contrat et statut :   Stage de fin d’études d’une durée de 6 mois
Localisation : Paris 2ème arrondissement
Prise de fonctions : Dès que possible