La Direction TGHRS (TotalEnergies Global Human Resources Services) offre des services RH mutualisés à l'ensemble de la Compagnie depuis 8 ans, dans un esprit de simplification et de service.

Dans le cadre de la campagne Jobs d'été, nous entamons dès le mois de mai la phase de mise en œuvre. Vous serez chargé(e) de préparer l'arrivée des étudiants et de suivre chaque session organisée.

En collaboration avec notre prestataire, vous coordonnerez les différentes étapes jusqu'au départ des étudiants. Vous assurez la coordination avec le prestataire externe et les interlocuteurs en interne, de l'accueil, suivi administratif, factures des prestations, ainsi que la compilation des données dans notre tableau de suivi. À la fin, vous préparerez le fichier de retour d'expérience (REX).

Parallèlement, au sein de l'équipe Contrats, vous participerez à un projet d'archivage des contrats de travail. Vous serez amené(e) à archiver des documents (sous forme de fichiers) dans les dossiers des salariés.

Vous préparez un BAC+3 en Ressources Humaines et vous recherchez un stage de 3 mois.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (Outlook, Excel, Word) ainsi que le sharepoint.

Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches sumultanément.

Vous faites preuve de rigueur.

Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec des prestataires externes.