En charge de l’indemnisation des partenaires sociaux et da la gestion du GIE Agence (structure d’accueil temporaire des collaborateurs des agences GENERALI en déshérence)

• Gestion des Indemnisations :

• Enregistrer la présence aux réunions des représentants du personnel et leur temps de trajet
• Calculer les montants des indemnités consacrées au temps de délégation, de réunion et de trajets des représentants du personnel
• Assurer le versement régulier des indemnités.
• Mettre à jour les dossiers des élus en cas de modifications.

• Suivi et Contrôle :

• Vérifier les pièces justificatives et les déclarations des élus.
• Veiller à la conformité des indemnités

• Conseil et Assistance :

• Répondre aux questions et demandes des élus.

• Gestion Administrative et de la Paie :

• Rédiger les contrats de travail et les avenants.
• Traiter les éléments variables de paie et les soldes de tout compte (STC).
• Optimiser les fichiers de calcul automatique pour les reprises de congés payés.

• Régularisation des Dossiers Salariés :

• Collecter les informations nécessaires auprès des organismes sociaux, fiscaux et de prévoyance lors de l’entrée des salariés dans le GIE.
• Gérer de manière autonome les dysfonctionnements et assurer leur résolution.

• Consolidation et transmission des Données de Santé et Prévoyance :

• Consolider les données relatives à la santé et à la prévoyance pour transmission aux organismes de protection sociale.

• Extraire trimestriellement les données de prévoyance et frais de santé à destination des services de gestion et de paiement des cotisations.

Description du profil :

Vous êtes connu pour votre rigueur et votre autonomie dans le traitement des dossiers,

Curieux, vous êtes capable de prendre des initiatives,

Vous maitrisez les règles juridiques et réglementaires relatives à la gestion administrative et à la paie,

Vous avez une expérience de l’externalisation de la paie et de la gestion administrative (en cabinet d’expertise comptable de préférence),

Vous êtes capable de gérer les relations avec les partenaires sociaux de manière efficace,

Vous appréciez travailler en équipe,

Et vous êtes à l’aise avec l’utilisation du Pack Office (Word, Excel, Power Point).