Nous recherchons un·e Stagiaire Chargé**·**e de projets RH pour rejoindre l’équipe People.

Le stage sera sous la direction de Delphine, notre Office Manager.

Aujourd’hui, notre équipe se compose d’une dizaine de personnes, réparties en 4 pôles distincts : Recrutement, HRBP, People Experience, Paie et Administration du personnel.

Tu participeras à la structuration RH d’Indy et sera en charge de gérer les projets RH de A à Z.

Responsabilisantes et variées, tes missions te permettront de monter en compétence sur de nombreux sujets.

Plus concrètement, tes missions seront les suivantes :

Événementiel :

• Organisation des événements internes (ex : soirées annuelles, pot d’onboarding mensuel des nouvelles promos, goûter d’anniversaires en fin de mois, ateliers sur le bien-être mental…)

• Participation à l’organisation de nos meet up (Care, Tech, Produit…)

Administration du personnel :

• Participation à l’onboarding des nouveaux Indies

• Relation avec la médecine du travail pour programmer les visites

• Répondre aux sollicitations des salariés : congés/absences, ticket restaurant,..

• Mise à jour régulière de notre Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE)

Recrutement :

• Aide au tri des CV en lien avec l’équipe Talent Acquisition

• Coordination des entretiens de recrutement

Projets RH :

• Documenter les process pour aider les salariés à les connaître

• Participation à l’organisation des formations et au suivi

• Participation à des projets RSE en lien avec le bureau de la RSE (composés d’Indies volontaires)

• Aide sur des projets en lien avec la marque employeur (tournage vidéos avec l’équipe marketing ou avec des prestataires externes, mise à jour de nos sites vitrines…)

En fonction de tes appétences, tu pourras voir ce scope de missions s’élargir.

Durée du stage : 6 mois - idéalement Janvier - Juillet

Le candidat idéal pour rejoindre notre équipe People

👉 Tu es en dernière année de master ou en année de césure idéalement dans un cursus à dominante ressources humaines ou évènementiel. Tu as déjà réalisé un stage dans un service RH ou dans l’évènementiel.

👉 Tu es passionné·e par la gestion de l’humain et on dit de toi que tu es capable de t’adapter à tout type de situation et/ou d’interlocuteur.

👉 Tu débordes d’idées et tu aimes organiser des évènements.

👉 Tu as le sens du service client et tu aimes chouchouter nos salariés.

👉 Rigoureux·se, tu as le sens du détail.

👉Organisé·e, tu sais gérer plusieurs projets en parallèle et tu as le sens des priorités.

👉 Tu es proactif·ve : la fonction RH est encore en train de se structurer chez Indy, toutes les idées sont bonnes à prendre 😉

👉 Tu es curieux·se et tu as envie de découvrir le fonctionnement interne d’un pôle RH.

Nos valeurs : HAPPY

Chez nous, les valeurs ce n’est pas juste du wording à la mode. Elles font partie intégrante de notre culture. Nous recrutons des talents H.A.P.P.Y. :

Humble - Pas d’ego surdimensionné chez Indy, nous nous faisons confiance et allons tous dans le même sens, ensemble.

Attentionné - Nous avons à cœur de fournir un service client aux petits soins et en interne, nous appliquons la même règle : nous sommes vraiment attentifs les uns aux autres.

Passionné - Nous sommes tous passionnés, et pas que de notre travail. Ici vous trouverez des photographes, des musiciens, des backpackers, des sportifs, des comédiens…

Perfectionniste - Ce n’est pas un vilain défaut chez Indy et dans le secteur de la comptabilité, nous n’avons pas le droit à l’erreur.

Y-factor - Nous prônons la diversité en entreprise. C’est avec des personnes venant de tous les horizons que nous irons plus loin dans notre aventure.

Notre engagement : un processus rapide et transparent !

• Un Call de présentation avec Delphine, notre Office Manager

• Un échange avec Mathilde, notre VP People

• Un café avec l’équipe dans nos bureaux 

Ce qui t’attend si tout se passe bien

Une équipe jeune, brillante, passionnée – et super sympa. 

Des locaux où il fait bon vivre : bureaux neufs dans le centre de Lyon et Paris, cafés & fruits en libre service, matériel informatique au choix… 

Une organisation de travail flexible : télétravail possible, flexibilité horaire…

Des valeurs centrées sur l’humain : de l’autonomie et des responsabilités couplées à une culture de transparence et d’apprentissage permanent. 

Un Indice égalité Homme/Femme de 94% (et on travaille sur les 6% restants).

Gymlib prend en charge une partie de ton abonnement sportif.

Et bien évidemment, une carte ticket-resto Swile (10€/j),  et une prise en charge de ton abonnement de transports en commun (50%) + un forfait mobilité douce de 34,70€ si tu viens en vélo ou trottinette.