Nous recherchons un·e Stagiaire Chargé·e de projets RH pour rejoindre l’équipe People.

Le stage sera sous la direction de Delphine, notre Office Manager.

Aujourd’hui, notre équipe est compposée de 13 personnes, réparties en 4 pôles distincts : Recrutement, HRBP, People Experience, Paie et Administration du personnel.

Tu participeras à la structuration RH d’Indy et sera en charge de gérer les projets RH de A à Z.

Ton temps sera partagé de la manière suivante : 40% sur la création et la gestion des événements internes, 25% sur la partie recrutement en soutien aux Talent Acquisition Manager, 25% sur la partie administration du personnel et 10% sur la gestion de projets RH.

Responsabilisantes et variées, tes missions te permettront de monter en compétence sur de nombreux sujets.

Plus concrètement, tes missions seront les suivantes :

Événementiel :

• Participation à l’organisation des événements internes annuels : Soirée de clôture, Soirée d’halloween, et soirée de Noël ainsi que notre séminaire.

• Organisation des événements mensuels : pot d’onboarding des nouvelles promo, goûter d’anniversaire en fin de mois, journée dogs at work.

• Organisation des événements ponctuels : qu’ils soient sur le bien-être, gourmands ou sportifs, nous sommes ouverts à toutes les initiatives.

• Participation à l’organisation de nos meet up (Care, Tech, Produit…).

Administration du personnel :

• Relation avec la médecine du travail pour programmer les visites.

• Répondre aux sollicitations des salariés : congés/absences, ticket restaurant…

• Mise à jour régulière de notre Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE).

Recrutement :

• Aide au tri des CV en lien avec l’équipe Talent Acquisition.

• Coordination des entretiens de recrutement.

• Création de documentation pour facilité l’accès aux informations pour les TAM.

Projets RH :

• Documenter les process pour aider les salariés à les connaître.

• Aide sur des projets en lien avec la marque employeur (tournage vidéos avec l’équipe marketing ou avec des prestataires externes, mise à jour de nos sites vitrines…).

En fonction de tes appétences, tu pourras voir ce scope de missions s’élargir.

Durée du stage : 6 mois - idéalement Janvier - Juillet

Le candidat idéal pour rejoindre notre équipe People

👉 Tu es en dernière année de master ou en année de césure idéalement dans un cursus à dominante ressources humaines ou évènementiel. Tu as déjà réalisé un stage dans un service RH ou dans l’évènementiel.

👉 Tu es passionné·e par la gestion de l’humain et on dit de toi que tu es capable de t’adapter à tout type de situation et/ou d’interlocuteur.

👉 Tu débordes d’idées et tu aimes organiser des évènements.

👉 Tu as le sens du service client et tu aimes chouchouter nos salariés.

👉 Rigoureux·se, tu as le sens du détail.

👉Organisé·e, tu sais gérer plusieurs projets en parallèle et tu as le sens des priorités.

👉 Tu es proactif·ve : la fonction RH est encore en train de se structurer chez Indy, toutes les idées sont bonnes à prendre 😉

👉 Tu es curieux·se et tu as envie de découvrir le fonctionnement interne d’un pôle RH.

Nos valeurs : HAPPY

Chez nous, les valeurs ce n’est pas juste du wording à la mode. Elles font partie intégrante de notre culture. Nous recrutons des talents H.A.P.P.Y. :

Humble - Pas d’ego surdimensionné chez Indy, nous nous faisons confiance et allons tous dans le même sens, ensemble.

Attentionné - Nous avons à cœur de fournir un service client aux petits soins et en interne, nous appliquons la même règle : nous sommes vraiment attentifs les uns aux autres.

Passionné - Nous sommes tous passionnés, et pas que de notre travail. Ici vous trouverez des photographes, des musiciens, des backpackers, des sportifs, des comédiens…

Perfectionniste - Ce n’est pas un vilain défaut chez Indy et dans le secteur de la comptabilité, nous n’avons pas le droit à l’erreur.

Y-factor - Nous prônons la diversité en entreprise. C’est avec des personnes venant de tous les horizons que nous irons plus loin dans notre aventure.

Notre engagement : un processus rapide et transparent !

• Un Call de présentation avec Delphine, notre Office Manager

• Un Business case à faire à la maison

• Un débrief du case avec Delphine

• Un échange avec Mathilde, notre VP People

• Un café avec l’équipe dans nos bureaux

Ce qui t’attend si tout se passe bien

Une équipe jeune, brillante, passionnée – et super sympa.

Des locaux où il fait bon vivre : bureaux neufs dans le centre de Lyon et Paris, cafés & fruits en libre service, matériel informatique au choix…

Une organisation de travail flexible : télétravail possible, flexibilité horaire…

Des valeurs centrées sur l’humain : de l’autonomie et des responsabilités couplées à une culture de transparence et d’apprentissage permanent.

Un Indice égalité Homme/Femme de 94% (et on travaille sur les 6% restants).

Gymlib prend en charge une partie de ton abonnement sportif.

Et bien évidemment, une carte ticket-resto Swile (10€/j),  et une prise en charge de ton abonnement de transports en commun (50%) + un forfait mobilité douce de 34,70€ si tu viens en vélo ou trottinette.