Nous recherchons un Coordinateur scolarité internationale F/H pour intégrer le Cours Florent, dès que possible.

Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement artistique pluridisciplinaire axé sur la formation de l'acteur de théâtre, de cinéma, de comédie musicale et de musique.

Vous avez pour mission principale la gestion administrative courante des élèves du cursus et la promotion des classes internationales. En lien avec les autres responsables et assistants pédagogiques, avec la responsable du recouvrement ainsi que avec le service planning et recrutement, vous aurez pour missions :

1. Gestion et suivi des étudiants internationaux :

• Accueil des étudiants, parents et prospects

• Assistance aux étudiants internationaux à leur inscription et au quotidien

• Mettre en place de l'accueil des élèves « Studialis international »

• Création de supports welcome booklet

• Être l'interface entre les professeurs, les étudiants, les parents et l'administration Cours Florent, échange quotidien avec les référents pédagogiques du cursus

• Editer, distribuer et suivre les listes d'appel des cours du cursus

• Transmission des devoirs/briefings donnés par les professeurs

• Suivre les absences et abandons des élèves

Suivi administratif et financier de l'activité du Cursus :

• Alimenter les inscriptions et réinscriptions pour le Département international dans les différents outils

• Suivi quotidien des chiffres financiers et pédagogiques (pour le cursus et les stages)

• Reporting hebdomadaire des chiffres à la secrétaire générale

• Encaisser et relancer les paiements des frais de scolarité

• En lien avec les différents services - suivi des professeurs

Promotion des classes internationales :

• Assistance pour le recrutement des élèves du Cursus International : organisation de la campagne de recrutement, animation des entretiens d'information (skype ou en direct)

• Participer aux Portes ouvertes et aux rencontres d'informations

• Accueillir et organiser les séjours des représentants internationaux

• Promotion de la classe libre aux étudiants du cursus international

Organisation des temps forts :

• Organisation et planification des jurys d'examens

• Préparer, gérer et classer tous les résultats des examens

• Contrôler les passages et les admissions des stages

• Assistance à la conception de programmes spécifiques pour le cursus international

• Traduire des documents de communication

• Collaboration avec les équipes de « Cours Florent Allemagne »

• Suivi et ajustement des plannings des cours du Cursus en lien avec le service Planning

Assistance à la Direction pédagogique :

• Organisation des réunions d'accueil des intervenants : information des affectations aux professeurs

• Organisations des Technicals classes

• Organisation de réunions de suivi avec les référents pédagogiques

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Critères de performance :

• Contribution à la satisfaction client

• Contribution au développement du département international

• Utilisation d'Excel, de la CRM et Cocktail ​

Compétences et qualités :

• Maîtrise courante du français et de l'anglais, la maîtrise de l'allemand est un plus

• Sens aigu de l'organisation et rigueur

• Réactivité et autonomie

• Qualités relationnelles

Salaire : à partir de 32k annuel brut fixe, en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Technicien

Adresse : 44 rue Archereau, dans le 19è arr. de Paris

Horaires : 35h/semaine

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité douce.

Process de recrutement : Selon votre profil, vous serez amené. e à réaliser, soit un jeu cognitif, soit à passer le test de personnalité SHL®, et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.