Chez GlobalExam, nous aidons nos utilisateurs à relever les défis de leur vie professionnelle et académique grâce à une plateforme innovante. Nous croyons que la technologie ne remplace pas l’humain mais aide plutôt l’humain à faire ce qu’il sait faire de mieux. En rejoignant notre équipe, vous ferez partie d’une communauté passionnée, engagée dans la réussite collective et l’accompagnement des talents à travers le monde. Si vous partagez notre vision et souhaitez contribuer à notre mission, rejoignez-nous !

En tant que Sales Manager, au sein de notre équipe Finance et sous la direction de la Chief Financial Officer, vous serez un·e acteur·trice clé dans le processus de l’administration des ventes, vous garantissez la fiabilité des données commerciales et comptables pour la bonne exécution de la facturation des commandes ainsi veiller à la satisfaction client.

En lien direct avec l’équipe commerciale et ponctuellement avec les clients B2B, vous êtes responsable de l’administration des Ventes et de la comptabilité auxiliaire client, à ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Gérer l’administratif et comptable de contrats B2B

• Enregistrer dans le CRM les dossiers validés

• Suivre le lancement et la complétion des formations pour établir les factures clients en fonction du niveau d’avancement

• Produire les attestations justificatives du niveau d’avancement de la formation

• Produire un reporting sur la performance des contrats et les dossiers facturés

• Emettre les factures sur Pennylane sur la base des demandes de l’équipe commerciale

• Déposer les factures sur les portails client

• Suivre le règlement des factures avec le client

Assurer la gestion commerciale

• S’assurer du respect de la procédure de contrôle interne dans la facturation

• S’assurer de l’exhaustivité et de la fiabilité de la base clients (création, modification)

• Suivre et lettrer les encaissements

• Gérer les relances des clients

• Calculer et comptabiliser les FAE

Participer aux clôtures comptables

• Passer les écritures nécessaires liées à la comptabilisation du CA et des créances clients

• Participer aux audits de fin d’année en répondant aux questions des CAC sur les clients et lors de la préparation des circularisations tiers

• Répondre à d’autres demandes annexes sur la comptabilité

• Vous êtes diplômé·e d’un Bac +2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Ecoles de commerce, Ecole d’ingénieur, Master Université)

• Profil junior accepté, une 1ère expérience serait un plus

• Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre capacité d’adaptation et votre rigueur

• Vous faites preuve d’initiative et êtes force de proposition

• Vous maitrisez les outils informatiques en particulier le tableur