Prenez un virage dans votre carrière ! Rejoignez le leader de la formation automobile !
Venez travailler au sein d’une équipe passionnée et pluridisciplinaire qui met son expertise au service de la formation automobile.

Concrètement, votre quotidien ? En appui des conseillères Alternance et de la responsable, vous contribuez à l’ensemble des opérations liées à l’activité du service “Développement de l’Alternance” basé au siège GNFA à Meudon.

Vos missions principales :

- Préparer et participer au déploiement opérationnel de l’activité alternance

• Elaborer des rapports d’activité

• Participer aux réunions d’équipe

• Tenir à jour les plannings

• Vérifier les groupes d’apprenants en lien avec le service Planification

• Collecter et saisir les informations dans les logiciels internes

• Répondre aux demandes des candidats et entreprises par téléphone ou mail

• Participer à la rédaction des contrats d’alternance et conventions de formation

• Suivre quotidiennement les candidats et les apprenants (contrats, examens, orientation…)

- Contribuer activement à l’organisation des journées d’examen

• Participer à la recherche de jury

• Organiser et suivre les examens

• Vérifier l’exactitude des données saisies sur les logiciels internes

• Assurer la transmission des informations entre les différents acteurs

• Compiler l’ensemble des résultats d’examens

• Etre l’interlocuteur clé vis-à-vis de l’organisme certificateur

- Veiller à la qualité des services proposés

• Envoyer différents types d’enquête (satisfaction, insertion professionnelle etc.)

• Contribuer au suivi et contrôler les données en lien avec la certification Qualiopi

Conditions du poste

• CDI

• Statut Agent de maîtrise - 37 heures par semaine

• 8 à 9 semaines de congés/RTT

• PEE/PERU avec abondements de l’employeur

• Chèques déjeuners

• Mutuelle/prévoyance

• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%

• Accord d’intéressement

• Télétravail possible selon les dispositions de l’accord d’entreprise

• Œuvres sociales CSE

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situations de handicap.

L’environnement de travail, c’est important !

Idéalement situés le long de la Seine, nos locaux sont directement accessibles par le Tram T2 ou grâce aux pistes cyclables des voies sur berges.
Dans un quartier en pleine évolution, les mélomanes auront accès en quelques minutes à la Seine Musicale et les sportifs à la salle de sport voisine ou à un footing le long de la Seine.

Vos atouts ?

• Vous avez acquis de l’expérience en gestion administrative, en recrutement, en gestion des apprenants ou plus largement, en Ressources Humaines.

• Vous êtes dynamique, réactif et motivé.

• Vous avez le sens du relationnel et des qualités rédactionnelles.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtriser le pack office (Word, Excel, PowerPoint etc.).

• Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe sont des qualités essentielles pour ce poste.

Entretien avec la responsable du service et chargée des RH