Intégré(e) au sein de la cellule Appel d’Offres sous la responsabilité directe de la direction commerciale, vous aurez pour missions :

· Suivre et recevoir les alertes quotidiennes de publication des AO et télécharger les dossiers sur les différentes plateformes de dématérialisation;

· Préparer à la lecture du dossier par extraction des premiers éléments issus des documents mis à disposition;

· Effectuer une synthèse structurée du dossier pour transmission à la Direction commerciale;

· Préparer et mettre en forme administrativement le dossier en assurant le respect des délais impartis;

· Suivre la vie du dossier en relation avec le service ADV ;

· Assurez le maintien dossier pendant toute sa durée (révisions tarifaires, courriers, ….);

· Reporter à la Direction;

· Participez aux réunions

Exigences

• Expérience exigée en gestion d’appels d’offres;

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;

• Fort esprit d’analyse et capacité d’adaptation;

• Connaissances en vente et en saisie de données;

• Aisance téléphonique et capacité à interagir efficacement avec les clients