Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l’international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un(e) responsable Paie & ADP au sein des fonctions support du groupe, basées à Lyon Part-Dieu. 

Vos missions :

En tant que responsable paie ADP, vous supervisez la paie et l’administration du personnel pour 800 personnes dans un contexte multi sociétés / conventions et encadrez une équipe de 6 personnes :

Paie:
1) Gestion des salaires:

• Calculer et traiter les bulletins de paie pour tous les salariés
• Gérer les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, primes, indemnités)
• Gérer avec les sous traitants externes les paies des filiales étrangères
• Appliquer la réglementation des conventions collectives et des accords d’entreprise

2) Déclarations fiscales et sociales:

• Préparer et soumettre les déclarations sociales dans les temps aux organismes compétents (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite, etc.)
• S'assurer du paiement des cotisations sociales et tenir à jour les registres des cotisations
• Être l’interlocuteur principal des services financiers

3) Suivi des absences et des congés:

• Gérer les demandes et les enregistrements de congés
• Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, etc.) et les impacts sur les salaires

4) Gestion des avantages et des primes:

• Calculer et gérer les bonus, les commissions, et autres avantages sociaux (participation, intéressement, etc.)
• Assurer la conformité des avantages en fonction des politiques internes et des réglementations en vigueur

5) Gestion des organismes extérieurs

• Être l’interlocuteur des organismes sociaux
• Être l’interlocuteur des prestataires externes (organismes de prévoyance, Frais de santé, retraite, tickets restaurants, etc.) 

 Administration du Personnel:

• Réalisation des contrats de travail et des déclarations afférentes aux embauches
• Tenir à jour les dossiers individuels des employés (contrats, documents personnels, etc.)
• Archiver et gérer les documents relatifs aux entrées et sorties du personnel
• Conseiller et répondre aux questions des managers et des collaborateurs

Reporting et analyse:

• Préparer des rapports détaillés sur les coûts salariaux, les reportings internes (KPI RH) et légaux (BDESE, Bilans Sociaux, etc.)
• Analyser les données de paie et de personnel pour prendre des décisions informées

Amélioration des processus:

• Recommander et implémenter des améliorations pour optimiser les processus de paie et d’administration du personnel
• Utiliser des outils technologiques pour automatiser et améliorer l'efficacité du service

• Recruter, former et faire monter en compétence l’équipe 
• Veiller à la qualité du service et améliorer les process existants
• Mettre en place des indicateurs RH et des indicateurs de suivi d’activité de son équipe

• Licence ou Master en Ressources Humaines
• Expérience significative sur un poste de responsable paie, idéalement dans un contexte multi-conventionnel
• Anglais professionnel
• Outils : Maitrise d’Excel et connaissance d’ADP
• Softskills : Rigueur, proactivité, agilité et esprit d’équipe

• Poste en CDI, statut cadre en forfait jours
• Package salarial : 
  • fixe et variable selon expérience
  • 100% transports en commun 
  • tickets restaurant 
  • participation et prime de vacances
• Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale 
• Télétravail et RTT
• Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l’association Ocean as common. 

• Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
• Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager. Un test de personnalité et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.
• Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Votre profil :

• Licence ou Master en Ressources Humaines
• Expérience significative sur un poste de responsable paie, idéalement dans un contexte multi-conventionnel
• Anglais professionnel
• Outils : Maitrise d’Excel et connaissance d’ADP
• Softskills : Rigueur, proactivité, agilité et esprit d’équipe