Au sein de l’équipe, vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Votre contribution participera au rayonnement des projets, à la présence sur le terrain, et garantira la fluidité des processus internes. Vous assisterez à la fois l’équipe sur les missions de communication et prendrez en charge les missions administratives du service. 

Assistanat communication : 

• Mettre en œuvre la logistique des partenariats médias et institutionnels (PLV, distribution de magazines, présence physique sur des événements, montages d’opérations d’avantages lecteurs…) 

• Suivre les échanges avec nos partenaires (gestion des balances d’échanges, planification, liaison avec la rédaction et les équipes des réseaux sociaux, bilans…)  

• Gestion administrative et comptable des partenariats (suivi des contrats, facturations croisées…) 

Assistanat administratif du service : 

• Animer et gérer les plannings d’autopromotion de l’ensemble des supports LA CROIX (les publicités - hors publicités payantes pilotées par la régie - dans le journal, l’hebdo, les newsletters et le site / app) en lien avec les porteurs de campagnes internes (LA CROIX / Bayard) et externes (partenaires) et les services de production de chaque support (rédaction et régie publicitaire). 

• Consolider et envoyer les éléments de tableaux de bord pour les comités directeurs 

• Assurer les commandes de fournitures, matériel ou consommables et le suivi des livraisons 

• Prendre en charge les tâches administratives diverses du service (organisation d’événements internes pour l’équipe type séminaires, classement et archivage des documents importants, gestion des abonnements « spéciaux », suivi des facturations de redevances, réservation des déplacements et des hébergements de l’équipe…) 

Vous êtes organisé, polyvalent, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Vous savez prioriser vos missions pour respecter les délais

Votre capacité à travailler en équipe et à communiquer est un atout pour ce poste

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, power Point, Teams, Sharepoint)

Vous avez une expression écrite et orale impeccable

Des bases de compréhension des enjeux marketing et communication seraient un plus