Rattaché à la Secrétaire Générale de Rédaction du Pèlerin, vous êtes assistant de rédaction pour plusieurs publications.

Au sein d’une équipe d’assistants, vous travaillez au service des équipes des rédactions Pèlerin, Notre Temps (Notre Temps, Notre Temps Santé Bien-être et Notre Temps.com) et Monde de la Bible :

• Pour l’hebdomadaire Pèlerin

  • Gestion des piges, factures pour les textes et illustrations (paiements, création des nouveaux pigistes et auteurs)

  • Téléphone, distribution des quotidiens et magazines, demande coursier

  • Vous participez aux tâches administratives relatives à la vie de la rédaction et aux différentes sollicitations : gestion des fournitures de bureau, des imprimantes, téléphone, réservation de salles, organisation de séminaires, courrier, classements et archivage ….

  • Vous participez à l'organisation d'événements : prix du Témoignage, Grand prix Pèlerin du Patrimoine

  • Vous assurez la permanence de l’activité en l'absence des autres assistantes

• Pour les publications Notre Temps et Monde de La Bible

  • Gestion des piges, factures pour les textes et illustrations (paiements, création des nouveaux pigistes et auteurs)

  • Réponses aux sollicitations diverses des membres de la rédaction et des différents rédacteurs en chef

  • Gestion du courrier, boite mail abonnements gratuits, voyages, notes de frais pour le Monde de la Bible et pour la version allemande gestion des factures pour reprise photos et texte

• Gestion des piges et bons d’auteurs, illustrations, notes de frais pour la revue trimestrielle Walp

• Très bonne maitrise de CEGID

• Disponibilité et gestion du temps et des priorités

• Bonne résistance au stress

• Rigueur et sens de l'organisation

• Capacité à comprendre et répondre aux besoins des interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance, en favorisant des échanges constructifs et un service de qualité.

• Une expérience en tant qu’assistante de rédaction est requise