Poste et missions

Dans le cadre d'un projet de mise en place d'une solution de gestion électronique des documents (GED), et pour assurer la reprise du stock des dossiers et des documents associés, nous recherchons des renforts pour nos équipes Front et Middle Office. Votre mission sera essentielle pour assurer la qualité et la complétude du processus documentaire au sein de la SOCFIM.

Mission

• Reprise manuelle des documents depuis le SharePoint vers la solution GED du groupe :
• Recherche et identification des documents (en version finale et validée) liés à l'instruction et à l'octroi des demandes de financements ainsi que ceux relatifs à l'actualisation des dossiers (évènements de gestion) sur la base d'une liste des financements actifs à date
• Renommage des documents à charger dans la GED
• Classement dans la GED des documents par le biais des outils de gestion dédiés selon les modalités définies en amont et selon une cartographie précise
• Vérification de la cohérence et de la complétude des dossiers après la reprise, y compris les documents qui ont vocations à être stockés dans le SharePoint en version définitive
• Traitement d'éventuels écarts
  • Identification et signalement des anomalies ou des incohérences lors de la reprise
  • Proposition des solutions
• Support aux équipes de la Direction de Développement et de la Direction de Crédits :
• Collaboration avec les équipes Front et Middle Office
• Participation à l'amélioration des processus documentaire

• Niveau scolaire : Bac+2 minimum
• Les compétences attendues sont :
• Connaissances en Juridique (Notions Contrats et Garanties), et en Financement (Mise en place de crédit, Engagement, etc…)
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de conversion en PDF)
• Aptitude à travailler avec des outils de gestion du SI BPCE
• Rigueur, Méthode et attention portée aux détails
• Les compétences complémentaires appréciées sont :
• Sens de l'organisation et des priorités
• Autonomie dans l'organisation de son travail (suivi de l'avancement de l'avancement sur la base d'un reporting, suivi des anomalies constatées…)
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
• Implication et sens des responsabilités face aux enjeux notamment règlementaires
• Une expérience sur l'utilisation des applications des Caisses d'Epargne (Mysys) notamment sur la gestion des documents serait un plus.
• Au-delà de ces compétences, nous recherchons des candidats motivés, organisés et rigoureux ayant un bon relationnel, dotés du sens du service.
• Il faut noter que le candidat sera en relation avec plusieurs services et devra disposer d'une grande capacité à s'adapter à l'organisation des différents services.