Poste et missions

Au sein de la DSI Métier RH & Communication, vous intégrerez l'équipe maîtrise d'ouvrage du service de la Gestion du Temps composée de 5 personnes dont les missions principales sont d'analyser et d'assurer le bon fonctionnement de l'outil de gestion du temps Talentis Espace Temps / AnyTime en lien avec la maîtrise d'œuvre.

La gestion du temps est déployée sur environ 17 000 collaborateurs avec des spécificités pour chaque règlementaires en place.

Vous interviendrez sur la mission de la MOA Gestion du temps, qui s'articule en deux parties :

Volet maintenance/support :

* Piloter l'activité (gestion du planning, suivis des actions, animation des comités de suivis, des points d'équipes et avec le métier)
* Assurer la maintenance et le support de 1er et de 2ème niveau auprès des RH et des gestionnaires de paie
* Paramétrer les bascules annuelles et mettre à jour les interfaces avec la paie (congés, RTT, CET, …)
* Suivre opérationnellement les évolutions fonctionnelles de l'outil de gestion du temps et assurer le paramétrage de l'outil (rédaction des procédures, documents de formation, de communication, …)

Volet projet :

* Un projet de changement de l'outil Talentis Espace Temps / AnyTime démarre fin 2023 sur une période de 3 ans et demi sur une population élargie de plus de 20 000 collaborateurs.

Les missions du projet seront :

* Animer des ateliers de conception avec le Métier (analyse des besoins, lecture/traduction des accords d'entreprise)
* Rédiger des comptes rendus Métier et réaliser un cahier des charges à destination de l'éditeur en charge des développements
* Réaliser la recette règlementaire (conception et exécution) sur l'ensemble des thèmes GTA comme les congés payés, les RTT, les heures sup., les astreintes, …
* Décrire et optimiser les processus de gestion du temps (Livre blanc)
* Accompagner le changement lors de mise en place de nouveaux processus (plaquettes, formations, support).
* Assurer une veille juridique et règlementaire sur les évolutions légales (contrôle temps de travail, heures supplémentaires, etc.).

Vous préparez un Master sur 2 ans, dans le domaine du SIRH.

Vous êtes curieux et réactif, vous avez envie de participer à ce projet à fort enjeux et avez envie d'apprendre dans un environnement très diversifié ?

Vous êtes pro-actif, et savez prendre des initiatives.

Vous donnez du sens à votre travail et êtes force de proposition.

Dôté d'un fort esprit d'analyse, vous êtes par ailleurs à l'aise avec les chiffres.

Un bon niveau sur Excel est requise.

Enfin, vous recherchez à travailler en transverse et appréciez le travail en équipe.