Poste et missions Vos missions consisteront à : - Contribuer à la gestion des opérations spécifiques (dossiers, contrats, gestion des sous-traitants etc.) avec une garantie de contrôle ; - Assurer la relation commerciale : préparer les rapports, participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres, accueillir la clientèle dans le cadre du primo contact et de l'entretien des relations commerciales ; - Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting, etc.) ; - Apporter son assistance à l'organisation et à la gestion opérationnelle de son unité (déplacements, réunions, etc.) ; - Garantir la fiabilité des informations transmises ; - Participer à la conception et à la mise en place des évènements et manifestations de son unité (salons, séminaires, mission spécifique à la Direction, etc.) ; - Réaliser la facturation, le suivi des encaissements et des relances clients.

Compétences :
Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 en assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 4 ans minimum sur des fonctions d'office manager.

Vous connaissez les techniques de gestion et maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel). Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.
La connaissance du secteur de l'immobilier est un plus.

Qualités : Rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se), vous savez faire preuve d'autonomie, vous disposez d'une aisance rédactionnelle, avez le sens de la relation clients, des priorités et respectez les règles de déontologie (discrétion et confidentialité).