Pilote d'activité Centre d'assistance Informatique F/H

Résumé du poste
CDI
Chartres
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Sans diplôme
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de crise
Adaptabilité
Excel
Power bi
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Groupe Covéa (MAAF, MMA, GMF)
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rejoignez une équipe de 6 collaborateurs au sein de l'équipe d'Assistance Informatique de Chartres en qualité de pilote d'activité centre d'assistance informatique F/H

Votre mission ? Organiser l'activité au quotidien, en fonction des priorités et de la charge, et en lien avec le manager de l'équipe, mais aussi l'infogérant.

Et concrètement ?

  • Garantir un suivi permanent des activités, et des résultats
  • Animer ou participer aux instances régulières de l'équipe (Planning, projets, nouvelles informations ou consignes)
  • Etre l'interlocuteur incident majeur et participer aux réunions de crise (à caler avec le support Assistance)
  • Gérer des incidents litigieux ou utilisateurs exigeants
  • Réaliser des analyses ponctuelles sur les incidents ou autres en lien avec les équipes supports, Manager …
  • S'assurer de la bonne application des règles et des procédures d'assistance
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus internes
  • Participer à l'étude d'impact des différents projets sur le poste de travail, et valider les évolutions liées de la base de connaissance
  • S'assurer de la diffusion des informations à l'infogérant (nouvelles consignes, nouveaux projets,...)
  • Être le point d'entrée pour toutes les instances Projets ou Run


    Encore une hésitation pour le poste ?

    Avantages du poste :
    - Salaire fixe + primes intéressement et participation attractives
    - PEE et PERE Collectif avec abondement
    - Forfait jours 200 jours travaillés (environ 10,5 semaines de congés + possibilité de les placer sur CET/CETR)
    - Télétravail possible (2 jours/semaine) + indemnités de télétravail + carte titres restaurant
    - Mutuelle avantageuse + régime sur complémentaire santé (prise en charge employeur 60%) + avantages CE
    - Forfait mobilités « durables »

    Environnement de travail :
    - Restaurant d'entreprise / cafeteria
    - Salle de sport + Association sportive « MMA Sport » (tarifs privilégiés pour les salariés et leurs enfants à charge)
    - Parking accessible et sécurisé + bornes de recharges électriques
    - Installations mobilités « douces » (vélo, trottinette, …)


Profil recherché

Et si c’était vous ?

  • Une première expérience dans le pilotage d'activité et/ou dans l'animation de projets est nécessaire pour le poste.
  • Connaissance de l'environnement de travail de l'utilisateur
  • Forte sensibilité pour le service à l'utilisateur
  • Maitrise des outils de reporting : Service tech, Excel, Power BI et TCD
  • Organisé(e) et rigoureux (se)
  • Communication avec efficacité en choisissant ses messages et la façon de les relayer
  • Capacité à s'adapter dans un environnement en constante évolution
  • Gestion des urgences, avec pragmatisme et calme

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