[[Responsable Planning H/F]] Bruges et Ambares

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous coconstruisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Keolis Gironde, filiale du groupe Keolis, gère pour le compte des collectivités le transport régional de la région Nouvelle Aquitaine et intervient pour le compte de réseaux urbains locaux. Cette entreprise est composée  de 425 collaborateurs.

Nous recherchons pour nos dépots de Bruges et Ambares un Responsable Planning H/F.

Sous la responsabilité directe du responsable de centre, vous garantissez le transport des passagers, en veillant au respect de leur confort et de leur sécurité.

Dans le respect de la réglementation sur la sécurité routière et du transport des personnes, des contraintes de l’entreprise (véhicule, horaires, arrêts desservis …).

A ce titre vos missions principales et activités associées sont:

• Appliquer au quotidien les roulements des conducteurs pour l’ensemble du dépôt, en adaptant les trames théoriques aux événements et besoins spécifiques pour les conducteurs
• Affecter l’activité occasionnelle et de réutilisation de la filiale
• Affecter les ressources en respectant les modalités des contrats de travail, de la réglementation, et en optimisant les coûts de production (km HLP, temps de conduite, repos et pauses obligatoires).
• Valider les congés et pallier aux absences maîtrisables
• Effectuer les demandes de visites médicales des conducteurs
• Gérer les aléas au jour le jour, les absences et les changements de planning sur les jours suivants et en informer les conducteurs
• Elaborer l’affectation des véhicules en lien avec l’atelier
• Participer à l’astreinte d’exploitation
• Répondre aux commandes d’occasionnel + SNCF en liaison avec le REX et la responsable Commerciale
• Surveiller les dates de validité des permis de conduire / FCO conducteurs / visites médicales
• Assurer le management des conducteurs
• Aider à l’élaboration de la prépaie (Valorisation des plannings et de BC)
• Finaliser avec le bureau d’études et méthodes la production des services réguliers avec le responsable exploitation

Manager les équipes :

• Participer activement à l’intégration des conducteurs/conductrices ;
• Participer au management de proximité des conducteurs/conductrices ;
• S’assurer que les pratiques et comportements des conducteurs sont en conformité avec les règles de l’entreprise (qualité de service, de conduite et de comportements individuels) ;
• Contribuer au maintien du climat social.

Astreintes à prévoir

Profil :

De formation type Bac+2 en logistique/Transport ou Gestion ou équivalent, vous avez une expérience similaire dans le transport de voyageurs ou à minima 5 ans en tant qu'agent d'exploitation H/F hors alternance dans une exploitation d'au moins une centaine de conducteurs..

Vous êtes rigoureux(se), autonome, polyvalent(e), disponible, et avez le sens des responsabilités ainsi qu'une bonne aptitude à communiquer. Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise de vous et votre capacité à prendre des initiatives.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (word, excel…) et des outils de planification dans le transport de voyageurs.

Vous maîtrisez la législation sociale liée au transport de voyageurs (RSE).

Information complémentaire

Toute personne candidatant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément au décret n° 2017-757 du 03 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l’article L. 114-2 du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport.

Rémunération autour de 38K€ - 40K€ annuel brut + variable