Gestion administrative  :

-            Gérer et suivre l’ensemble des contrats et engagements (flotte véhicules, bâtiments, mobiliers…)

-            Gérer les achats de mobilier, de matériels et de consommables.

-            Suivre le référencement de produits et de fournisseurs.

-            Gérer l’entièreté de la flotte automobile, gérer le turn-over, les demandes de cotation.

-            Assurer la gestion administrative et logistique des véhicules (assurances, commandes, suivi des cartes essences).

Coordination :

-         Coordonner les sociétés externes intervenantes et établir les devis travaux à effectuer pour la maintenance et le réalisation de nouveaux projets.

Reporting :

-            Produire des reportings sur les parcs gérés, les achats et autres demandes ad hoc.

Profil recherché :

Idéalement diplômé(e) d’un Bac +2/+3 dans le domaine administratif et gestion, vous êtes organisé(e), autonome, et pro-actif. Vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Votre capacité d’adaptation et votre rigueur vous permettra de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous avez une appétence pour la résolution des problèmes ainsi qu’une excellente gestion des priorités et des imprévus.

Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux type Excel, Teams, Monday, Trello ou équivalent. Vous connaissez quelques bonnes pratiques pour faciliter la collaboration en mode projet. Vous êtes en mesure de réaliser des tableaux croisés dynamiques pour le Reporting interne.