Quel est notre contexte ?
Pour accompagner le développement du Groupe Qérys et renforcer la Direction des Ressources Humaines, nous créons le poste de Responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie H/F pour l’ensemble des sociétés du Groupe Qerys, soit 8 entités légales (900 paies).

Votre rôle consiste à coordonner, gérer et superviser l’ensemble des procédures administratives relatives aux effectifs du Groupe dans le respect de la règlementation sociale applicable et des usages de l’entreprise. Vous aurez le management d’une équipe constituée de 3 gestionnaires de paie et 2 gestionnaires ADP.

Quel sera votre quotidien ?
Rattaché(e) à Elodie, notre DRH, vos missions seront les suivantes :

• Animer l’équipe administration du personnel et l’équipe paie et s’assurer de la coordination entre les deux équipes

• Etre force de proposition et participer à l’amélioration continue des process en place

• Etre le garant de toutes les échéances administratives légales ou internes (périodes d’essai, visites médicales, titres de séjour, habilitations, entretiens professionnels, etc.) et s’assurer de leur bon traitement

• Contrôler les traitements centralisés de la paie et de la gestion administrative du personnel dans le respect de l’application des textes légaux et conventionnels applicables ainsi que les déclarations sociales

• Gérer la participation et l’intéressement

• Participer à la gestion de la campagne de rémunération annuelle

• Piloter la relation avec les différents organismes sociaux et organismes de contrôles

• Assurer une veille juridique sur votre domaine de compétences et réaliser toute analyse proactive utile ou demandée par la DRH (analyse, impact, préconisations, projection)

• Etre en lien avec l’éditeur de paie pour les paramétrages et le maintien du logiciel de paie ADP Decidium et être en lien avec le service SIRH pour le logiciel de GTA (UKG)

• Participer ou porter des projets en relation avec la paie et l’administration du personnel

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions d’éligibilité) :

• 32 jours de congés payés (25 + 7 jours ouvrés)

• Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)

• Des jours supplémentaires offerts : ancienneté, déménagement, mariage/pacs…

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine selon le poste

• Partenariat Klaxit (favoriser le covoiturage)

• Une mutuelle gratuite

• Un intéressement

• Prévoyance

• Réduction Partenaires - Déjeuner

• Une prime de cooptation pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation

Conditions du contrat : CDI - temps plein

Temps de travail hebdomadaire : 38H45 contractuelles, réparties du lundi au vendredi

Salaire : selon expérience, à partir de 53K€ brut annuel

Localisation du poste : au siège du Groupe, 6 rue Edmond Rostand- 33185 Le Haillan (Sortie 9)

Poste à pourvoir à partir de : Septembre/Octobre 2024

Votre candidature retiendra notre attention si : Vous êtes titulaire idéalement d’un BAC+4 / BAC+5 et justifiez impérativement d’une expérience d’au moins 5 ans en tant que Responsable d’un service ADP & Paie en entreprise, expérience au cours de laquelle vous avez encadré hiérarchiquement une équipe.

Vous avez développé une réelle expertise en paye et cotisations sociales et avez une excellente maîtrise du droit du travail.

Vous êtes autant reconnu(e) pour votre expertise technique que pour vos aptitudes managériales pour accompagner votre équipe vers la réussite.

Vous faites preuve de rigueur, de proactivité, de discrétion et d’un bon relationnel.

Vous avez une très bonne maitrise d’Excel.

Au sein du Groupe QERYS, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

• Premier échange téléphonique avec Laetitia, la personne dédiée à la campagne de recrutement

• Pour mieux vous connaître, réalisation d’un test de personnalité Assessfirst (durée : environ 30 min)

• Rencontre avec Elodie, DRH du groupe

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe ! Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration adapté avec l’accompagnement d’un(e) parrain/marraine.

Envie de rejoindre nos équipes ? Postulez maintenant !