MISSION(S) :

Gestion de l‘accueil physique et téléphonique 

Assistance administrative dans la gestion de la comptabilité 

ACTIVITES : 

Accueil : 

-Accueil physique et téléphonique

-Commande plateaux repas, aide pour mise en place évènement SRA, salles de réunions …

-Gestion du courrier

- Gestion intendance SRA INFO 

Administratif : 

-Gérer la logistique des déplacements des consultants (Réservation Transport, Hôtel, etc ...) 

-Gérer les éléments documentaires liés aux formations réalisées par SRA Informatique (Qualiopi …)

-Bon d’Interventions des consultants

-Suivi des achats généraux (fournitures de bureaux…)

-Gestion des véhicules SRA (contraventions, réparations…)

-Archivage + scan + mise en place des dossiers nouveaux clients

Comptabilité :

-Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables (compta fournisseur / pré saisie avant validation)

-Scan des factures fournisseurs et suivi des BAP

-Relancer les clients qui n’ont pas payé leurs factures

-Suivi des notes de frais 

-Facturation des frais de déplacement 

COMPETENCE REQUISES :

* Savoirs / Savoirs faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

-Gestion budgétaire (dans les commandes : respects des bonnes pratiques et optimisation des dépenses)

-Connaissances comptables 

-Prises d’appels téléphonique

* Savoirs-être :

-Excellent relationnel avec les clients et l’équipe SRA Informatique

-Être Polyvalent

-Bonne communication écrite et orale