Mission(s)Gestion de l’accueil physique et téléphonique.Assistance administrative dans la gestion de la comptabilité générale, tiers et analytique.

Tâches :

• Accueil :

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier

Gestion intendance SRA Ouest

• Administratif :

Gérer la logistique des déplacements des consultants (Réservation Transport, Hôtel, etc.)

Gérer les éléments documentaires liés aux formations réalisées par SRA Ouest (Qualiopi)

Facturation des Bons d'Interventions des consultants

Suivi des achats

Suivi des contrats d’achat et de vente

Gestion des véhicules SRA (location, contraventions, entretiens)

Archivage-scan-mise en place des nouveaux dossiers

Elaboration des devis

Suivi et transmission des données de paie

• Comptabilité

Enregistrer les opérations comptables quotidiennes

Suivi des déclarations fiscales et sociales

Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs

Suivi trésorerie-Relancer les clients

Suivi des notes de frais

Facturation des frais de déplacement

Suivi des tableaux de bord et contrôle de gestion

Clôture des exercices

Situation mensuelle et préparation de la clôture des comptes avant passage de l’expert-comptable

• Savoirs / Savoirs faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et traitement comptable

Gestion budgétaire (dans les commandes : respects des bonnes pratiques et optimisation des dépenses)

Bonnes connaissances des normes comptables

Maîtrise des règlementations comptables et fiscales

Prises d'appels téléphonique

• Savoirs-être :

Excellent relationnel avec les clients et l'équipe SRA

Être Polyvalent

Bonne communication écrite et orale

Discrétion

Autonomie

Rigueur dans le recueil et traitement de données