Description du poste et Missions

Au sein de la Direction des Ressources humaines de l’UMG (structure faitière de 500 salariés, du Groupe VYV (45000 personnes) et en tant que Stagiaire Chargé(e) de Relations Sociales, vous assurez, en appui à la Responsable Juridique et Relations sociales et progressivement en autonomie, des missions portant sur :

- L’organisation des élections professionnelles du CSE : (Négociation du protocole préélectorale, organisation du vote électronique, établissement des listes de votants et candidats, convocation, bureau, dépouillement, formalités de dépôt…) ;

- La gestion de la santé sécurité et conditions de travail : Relations avec la médecine du travail, à la DREETS, mise à jour des DUER, DUER RPS, suivi des obligations en matière de sauveteur secouriste au travail, incendie, co-animation des commissions en santé sécurité et conditions de travail…;

- Le suivi des réunions IRP (CSE, CSSCT et commissions) : préparation des convocations, ordre du jour, préparation des points (recherches, établissement des support etc);

- Les négociations : Négociations annuelles obligatoires en matière de rémunération, Diversités…), de la préparation des mandats jusqu’au suivi des formalités de dépôts des accords ;

- Le traitement des dossiers et demandes individuels : Rédaction de courriers adressés aux salariés, réponses aux problématiques juridiques, informations sur les dispositifs conventionnels, préparation des étapes de recherche de reclassement et propositions de postes ou de ruptures conventionnelles, rédaction des convocations, préparation et participation aux entretiens préalables, rédaction des courriers, etc. ; 

- Information et Veille juridique : animation des points d’information juridique auprès de la DRH,  mise à jour de l’actualité sociale, préparation de recommandations à destination de la direction, etc.

- De formation Bac + 5 (Master Droit du travail ou Droit Social, élève avocat à la recherche de son PPI), vous justifiez d’une première expérience similaire en cabinet d'avocat ou en entreprise dans un service juridique ou RH.

- Compétences attendues : Rigoureux(se) et méthodique, vous possédez un bon sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et appréciez travailler en équipe, en capacité de solliciter les autres directions au besoin. Vous avez à cœur d’évolution progressivement en autonomie

Stage de 6 mois, basé à Paris.