Description du poste et Missions

Sous la responsabilité de la Directrice de la prévention, en lien avec l’ensemble des équipes de la direction, vous serez chargé(e) de :

• Pilotage administratif et financier
• Assurer la gestion administrative et financière de la Direction de la prévention et de ses structures associées (Association MGEN Prévention et Fondation de la Route).
• Élaborer et suivre les budgets, en lien avec les équipes et les élus des structures.
• Gérer les affaires administratives courantes : personnels détachés, facturation clients et fournisseurs.
• Préparer les instances (CA, AG) et rédiger les rapports d’activité et de gestion.
• Coordonner la relation avec le cabinet comptable pour les rapports financiers.

Transformation et conformité

• Piloter la transformation administrative, financière et qualité de la prévention MGEN, notamment la prévention payante.
• Assurer la mise en conformité des processus et documents administratifs, financiers et juridiques.
• Superviser la préparation des documents réglementaires : bilans pédagogiques, accréditations IPRP, plans triennaux ou quinquennaux.
• Garantir la conformité des documents pédagogiques, financiers et juridiques (devis, factures, contrats).

Gestion des audits et certifications

• Préparer et coordonner les audits internes et externes (Qualiopi, labels, RSE, sécurité, financiers).
• Gérer la relation avec les auditeurs et assurer la complétude des documents d’audit.

Accompagnement et montée en compétences

• Accompagner les équipes dans l’appropriation des enjeux administratifs, financiers et qualité.
• Définir les objectifs, animer des formations et suivre la montée en compétences.

De formation supérieure en gestion, comptabilité des associations, vous possédez une expérience réussie de 6 ans minimum sur un poste de chef de projet administratifs et financiers.

Savoir faire : 

• préparation de budgets
• suivi financier
• contrôle qualité
• analyse et rédaction de rapports d’activité et de gestion, d’audits (xls, word, ppt)
• pilotage d’activité
• accompagnement transverse des équipes
• maîtrise des CRM modernes un plus

Savoir être :

• Adaptabilité
• Réactivité
• Rigueur
• Recherche de simplicité
• Posture orientée solution
• Savoir prioriser
• Travailler en équipe (pilotage de prestataires externes/experts internes)
• Savoir transmettre et accompagner la montée en compétences