Nous recherchons pour notre centre Financier et comptable du groupement, un(e) Responsable pôle administratif en CDI.

Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?

Vous serez chargé(e) de diriger et de motiver une équipe de 3 personnes tout en assurant la gestion administrative quotidienne du CSP et en proposant des optimisations de nos méthodes et outils.

En détail, de quoi parle-t-on ?

Management

• Diriger, animer et motiver l’équipe.
• Assurer la formation et le développement des compétences.
• Déléguer, contrôler et valider les travaux réalisés.
• Garantir la continuité du service.
• Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi de l’activité.
• Diffuser les informations ascendantes et descendantes

Gestion administrative du CSP

• Assurer la performance de la gestion administrative.
• Coordonner les demandes de déménagement et travaux.
• Gérer les demandes IT et l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Collaborer étroitement avec les différents services du CSP du Parc et du Groupe.
• Suivre les factures et les demandes d’achat.
• Piloter les notes de frais et gérer l’archivage.

Optimisation des outils et méthodes

• Proposer des améliorations des méthodes et processus administratifs.

Assistanat de direction

• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur.
• Faciliter la communication entre la Direction et les autres entités.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre à jour les organigrammes.
• Organiser des événements (réunions, séminaires, visites).

Tableaux de bord

• Suivre les embauches et contrats à durée déterminée (CDD).
• Suivre mensuellement le planning de l’équipe de Direction.
• Effectuer le reporting d’activité (notes de frais, courrier).

• Expérience significative en management et gestion administrative. 
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Capacité à motiver et diriger une équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PeopleSoft, etc.).
• Proactivité et esprit d’initiative.
• Capacité à travailler en collaboration avec différents services et à s’adapter à des environnements dynamiques.

Informations supplémentaires

Le poste est basé à Evry (91), accessible également en transports en commun.

Parking devant le bâtiment.

Avantages : Prime d’intéressement, restaurant d’entreprise, possibilité télétravail, CSE et autres avantages.

" Vous souhaitez faire partie de l’aventure Mousquetaires ? Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et le management d’équipe ? Rejoindre un grand Groupe Français vous tente ? C’est parti, l’aventure peut commencer ! "