Vos missions principales en collaboration avec un(e) assistant(e) & un comptable :

• Réunion avec le conseil syndical de chaque immeuble (selon fréquence contractuelle et  plus si nécessité) plusieurs fois par an selon les nécessités,

• Convocation, tenue et suivi des assemblées générales annuelles,

• Convocation, tenue et suivi des assemblées générales extraordinaires,

• Suivi technique des immeubles (visites, suivi des équipements (chaufferie, ascenseur, etc.), suivi des travaux votés en assemblée générale,

• Suivi administratif de l’immeuble (contrats d’abonnements, entretien, électricité, chaufferie, ascenseurs, lignes téléphoniques, etc.),

• Tenue de permanences/visites sur immeubles,

• Etablissement du budget de l’immeuble,

• Vérification et validation des factures,

• Réponses aux correspondances et appels téléphoniques/mails (copropriétaires, entreprises, etc.),

• Gestion du personnel gardien ou employé d’immeuble s’il y en a, en liaison avec le service RH,

• Bac + 3 en gestion immobilière ou équivalent,

• 5 années minimum d’expérience en gestion de copropriétés,

• Rigueur, organisation et qualités relationnelles

Vous rencontrez notre DRH et notre Directeur Copropriété lors d’un entretien afin d’échanger sur le poste.