Pour une société dynamique spécialisée dans le secteur de l’électricité pour le tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ou de Direction expérimentée pour rejoindre leur équipe.

Vos principales responsabilités seront :

Rédaction de devis et de factures, suivi des états d’avancement des projets.

Gestion des appels téléphoniques, des mails et des communications internes et externes.

Délivrance de solutions adaptées aux besoins des différents interlocuteurs après analyse.

Garantie de la satisfaction des interlocuteurs et maintien d’un excellent relationnel.

Gestion administrative quotidienne des ouvriers et des sous-traitants sur chantier.

Support aux ouvriers dans leurs communications avec les intervenants internes et externes.

Organisation des plannings des techniciens en collaboration avec le responsable et lors des réunions hebdomadaires.

Suivi du temps de travail des ouvriers et prise de mesures appropriées si nécessaire.

Suivi administratif des dossiers techniques et des activités du département.

Rédaction et envoi des dossiers d’adjudication, analyse des clauses administratives des dossiers transmis par le responsable direct.

Gestion et suivi de la facturation de A à Z et des marchés publics.

Préparation des rentabilités par chantier et du prévisionnel mensuel global des commandes, servant de support au directeur financier.

Utilisation d’outils informatiques de gestion des clients pour assurer une bonne gestion des informations.

Expérience préalable significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de l’électricité ou du bâtiment (expérience exigée).

Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités dans un environnement dynamique.