Gestionnaire Paie, Assistant RH et Comptable (H/F)
CDI
Rodez
Salaire : 25K à 35K €
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2
Questions et réponses sur l'offre
Le poste
Descriptif du poste
- Préparation des variables de paie
- Collecte et préparation des éléments variables de paie via Horoquarts (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.).
* Vérification et validation des informations transmises par Horoquarts avant leur transfert vers Silae pour l’établissement des bulletins de paie.
* Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, congé maternité/paternité, etc.) et mise à jour des indicateurs associés aux variables de paie.
2. Comptabilité liée à la paie
* Intégration des écritures comptables liées à la paie : saisie des écritures de paie dans le logiciel comptable, intégration des éléments relatifs aux charges sociales, aux salaires, aux indemnités et aux autres composants de la paie.
* Pointage des comptes : contrôle des comptes de charge liés à la paie (compte 641, 645, 431, etc.) pour assurer la concordance entre la paie, les déclarations sociales et les comptes comptables.
* Clôture mensuelle et annuelle : préparation des éléments pour la clôture mensuelle des comptes, gestion des écritures de régularisation et des provisions de fin d’année.
* Provisions pour congés payés : calcul et comptabilisation des provisions pour congés payés (compte 428) en fin de mois ou lors de la clôture annuelle pour assurer la conformité avec les normes comptables.
- Rapprochements bancaires : gestion des rapprochements bancaires mensuels pour les paiements des salaires et des charges sociales.
3. Gestion administrative RH
* Gestion des entrées et sorties des salariés (rédaction des contrats de travail, déclarations préalable à l’embauche, visites médicales, solde de tout compte, etc.).
- Mise à jour des dossiers du personnel et des informations RH dans le système interne.
* Suivi des congés payés et des absences (congés maladie, maternité, paternité, etc.).
- Participation à la gestion des formations professionnelles et du plan de formation.
* Aide à la préparation des entretiens individuels et des bilans de compétences.
4. Gestion des heures de délégation CSE
5. Organisation des réunions CSE
6. Aide à la gestion des entretiens professionnels et des accords RH
7. Autres tâches administratives et coordination
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT ou Licence en gestion, comptabilité, ou RH).
* Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, avec idéalement une connaissance des logiciels Horoquarts (pour le contrôle des temps) et Silae (pour la gestion de la paie).
* Compétences :
o Une maîtrise des logiciels Horoquarts et Silae serait un atout.
o Connaissance approfondie des éléments de paie, des heures de délégation CSE et des processus RH.
o Expérience dans la gestion des heures de délégation, l’organisation des réunions CSE et la préparation des entretiens professionnels.
o Bonne maîtrise des règles comptables et fiscales relatives à la paie et aux charges sociales.
o Capacité à travailler avec des cabinets comptables externes et à transmettre des informations de manière claire et précise.
o Rigueur, organisation et discrétion pour gérer des données sensibles avec confidentialité.
o Excellentes compétences en communication et gestion des relations avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux, prestataires, etc.).
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Rencontrez Mathieu, Membre du comité de direction
