Sous la responsabilité hiérarchique du responsable comptabilité clients, le comptable contribue au bon fonctionnement de l’Office en assurant son rôle de support sur son domaine d’activité et en réalisant le traitement de plusieurs activités liées à son domaine d’expertise.

Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :

Missions opérationnelles :

-Saisie journalière des différents modes de paiement

-Suivi régulier des écritures en rappro

-Gestion de la relation avec les directions de proximité, la cellule de numérisation, DPGL et autres services

-Gestion des affaires ARAVIS

-Gestion des e-mails de la boite DAF-ENCAISSEMENTS

-Contrôle et gestion des remboursements locataires

-Comptabilisation et contrôle du Quittancement

-Contrôle et comptabilisation des certificats admin.

-Participer à la réalisation des travaux comptables de fin d’exercice sous la supervision du responsable comptabilité clients.

-Participation aux projets du service

Gestion comptable des copropriétés gérées par l’office :

-Gestion et comptabilisation des factures de la corbeille

-Suivi et analyse des comptes de refacturations (PARKING/COPRO/ESPACES VERT/CONVENTIONS CADRES/PÉNALITÉS)

-Suivi des paiements, refacturations

-Contrôle et relances des refacturations impayées

-Mise à jour des fichiers de suivi

-Vérifier la cohérence des écritures et identifier les éventuelles anomalies

Traitement des anomalies :

-Saisir les données dans le système d’information et être garant de la qualité de ces données

-Alerter en cas d’anomalie ou de difficulté et traiter tout ou partie des anomalies

Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes :

-Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes

-Contrôler le respect des procédures

Le comptable travaille en collaboration avec plusieurs services dans le cadre de la thématique de ses missions.

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service.

Bac +2 en comptabilité complété par une expérience confirmée en comptabilité privé - Révision comptable

Compétences techniques :

-Connaissance des procédures liées au domaine comptable

-Idéalement connaissance des métiers et de la réglementation du logement social

-Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)

Compétences comportementales :

-Rigueur et méthodologie dans l’organisation du travail,

-Capacité d’analyse et de synthèse

-Sens de l’organisation et respect des délais

-Gestion des priorités

-Aisance relationnelle

-Autonomie

-Proactivité

-Curiosité et ouverture d’esprit.

-Aptitude à la négociation et à la concertation