Le Secrétariat général du Health Data Hub représente et porte la vision globale du Health Data Hub et assure le bon fonctionnement administratif de l’organisation, sa politique et gestion RH, son pilotage budgétaire, ainsi que le suivi des marchés publics.

Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et plus précisément à notre gestionnaire des marchés publics ! 

Vous l’accompagnerez dans ses missions quotidiennes : le recensement du besoin, la conception des marchés publics  et des dossiers de consultation, le conseil quant aux choix des procédures, l’évaluation des risques juridiques, et, la gestion administrative et financière des marchés publics en liaison avec les services concernés.

Vos missions:

APPUI À LA MISE EN OEUVRE DE LA PASSATION DES MARCHÉS  

• Assister la gestionnaire des marchés publics dans la vérification de l’ensemble des documents du dossier de consultation et ceux attachés aux procédures de passation des marchés.

• Aide à la rédaction des cahiers des charges, en lien avec le service prescripteur

• Assister la gestionnaire des marchés publics dans l’analyse des candidatures et des offres.

• Assister la gestionnaire des marchés publics dans le suivi du  bon déroulement de la procédure de passation.

• Co-rédiger la réponse aux éventuelles réclamations des entreprises

APPUI À L’EXÉCUTION DES MARCHÉS SUIVIS EN PASSATION

• Assister la gestionnaire des marchés publics dans la rédaction ou la validation des avenants concernant les marchés ; 

• Aider au suivi des marchés en cours, de leur exécution technique, administrative et financière, des dates de reconduction et de renouvellement ;

• Mettre à jour en continu les fichiers de suivi et de pilotage des marchés ; 

• Assurer la relation avec le prestataire externe en appui à la gestionnaire des marchés publics ; 

• Classement/archivage des documents de passation et d’exécution des marchés publics en appui à la gestionnaire des marchés publics.

INFORMATION ET VEILLE JURIDIQUE :

• Aide à sensibiliser les directions opérationnelles sur les règles de passation et d’exécution des marchés applicables au HDH.

• Contribuer à l’élaboration d’outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d’amélioration continue.

• Assurer une veille et le suivi juridique continus de la réglementation de la commande publique, et l’appliquer à l’organisation et à l’activité du HDH

COMMISSION DES MARCHÉS :

• Assister la gestionnaire des marchés publics dans la préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers préparatoires

• Assister la gestionnaire des marchés publics dans l’organisation de la partie logistique (préparation des salles de réunion, des accès à distance, de l’accueil des participants, etc)

• Assister la préparation des supports de présentation

• Aider à la préparation et la rédaction des avis

• Aider à la préparation et la rédaction de relevés de décisions

Cette liste est non exhaustive ; le collaborateur pourra appuyer la Direction juridique pour fiabiliser et sécuriser l’action du Health Data Hub en droit public.

Compétences techniques

• Connaissance des grands principes du droit de la commande publique ;

• Veille juridique ;

• Outils bureautiques (tableur, traitement de texte).

Qualités relationnelles et personnelles

• Capacité d’écoute pour recueillir les besoins des utilisateurs ;

• Sens aigu du service et excellent relationnel client ;

• Excellentes qualités d’expression écrite et orale ;

• Goût pour les défis et la résolution de problèmes dans un environnement complexe qui évolue en permanence ;

• Rigueur ;

• Autonomie.

POURQUOI CHOISIR LE HEALTH DATA HUB ?

Vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ? Rejoignez-nous !

Notre structure récente, d’une centaine de collaborateurs/trices, a besoin de talents créatifs, autonomes et proactifs pour continuer de grandir !

Ensemble, nous nous sommes engagés à :

• Accompagner les porteurs de projet visant à analyser les données de santé pour le bien commun.

• Construire et opérer une plateforme technologique pour leur offrir les meilleurs outils avec un très haut niveau de sécurité à respecter.

• Réunir et mettre en forme les données au plus grand potentiel pour la recherche et l’innovation.

• Promouvoir le partage des connaissances, des expertises et du savoir et diffuser une culture de la donnée de santé auprès de tous

Bon à savoir:

💪 Rejoindre le HDH c’est surtout participer à un projet enrichissant humainement qui a du sens, avec un fort impact sociétal

🏆 Au HDH on favorise la prise d’initiative, dans une ambiance de challenge perpétuel

😎 Ici la bonne humeur et l’esprit d’équipe règnent

Mention d’information RGPD :

Le Health Data Hub (HDH), situé au 9 rue Georges Pitard 75015 Paris, traite vos données personnelles, en tant que responsable de traitement, dans le cadre du recrutement de son personnel. 

La fourniture de vos données personnelles est nécessaire au processus de recrutement et conditionne, en cas d’issue positive, la conclusion de votre contrat de travail. Si vous ne les fournissez pas, votre candidature ne pourra pas être prise en compte.

Vos données personnelles seront transmises à la Direction Générale du HDH, au Secrétariat Général du HDH, aux membres de la direction du HDH concernée par le poste proposé et, le cas échéant, aux membres de la Direction juridique. Elles sont aussi traitées par les sous-traitants du HDH. 

Elles seront conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre candidature, puis pendant deux ans à compter du dernier contact avec vous. Ce délai pourra être renouvelé une fois sur la base de votre consentement, qui peut être retiré à tout moment. 

Vos données sont traitées pour les objectifs suivants et pendant les durées de conservation associées : 

1/ Finalité 1 : Gestion du recrutement

• Base légale : Exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat

• Durée de conservation : Temps nécessaire au traitement de la candidature

2/ Finalité 2 : Maintien d’un vivier de candidats

• Base légale : Intérêt légitime du HDH à faciliter ses recrutements en recontactant des candidats déjà rencontrés

• Durée de conservation : 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, puis 2 ans supplémentaires si le candidat a donné son consentement

3/ Finalité 3 : Gestion du précontentieux et contentieux RH

• Base légale : Intérêt légitime du HDH à défendre ses droits en justice, le cas échéant

• Durée de conservation : 5 ans à compter de la fin du processus de recrutement

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, à l’effacement de vos données et du droit à la limitation de leur traitement. Vous avez également la possibilité de vous opposer aux traitements relevant des intérêts légitimes du HDH, sous réserve d’invoquer des motifs qui vous sont particuliers. Enfin, vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à la conservation de vos données personnelles au-delà de deux ans.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant le DPO du HDH à l’adresse dpd@health-data-hub.fr.

Dans le cas où vous ne seriez pas satisfait de la gestion de vos données personnelles par le HDH, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante : 

• Un premier entretien avec un membre de l’équipe

• Une mise en situation à réaliser chez soi

• Un entretien avec le manager basé sur la mise en situation

• Une rencontre RH

• Un entretien avec la directrice