La/le stagiaire aura la charge d’appuyer le cabinet de la Directrice du Health Data Hub dans l’animation des relations affaires publiques et institutionnelles. 

Vos missions principales consisteront en : 

Appui à la direction dans la représentation 

• Appuyer le directeur et le chef de cabinet dans la gestion des relations institutionnelles : rédaction de notes, réponses à des courriers/questions parlementaires, proposition d’éléments de langage et argumentaires. 

• Travailler avec le chef de cabinet à l’élaboration d’un book de slides clés avec les équipes métiers. 

•  Appuyer la gestion et l’intégration des contacts dans un outil. 

Participation à l’animation d’un plan d’actions affaires publiques 

• Contribuer à l’animation d’une veille sur les prises de position publiques relatives au HDH (médias, réseaux sociaux). Intégrer dans la veille un suivi des textes législatifs et réglementaires à l’échelle nationale et européenne. Contribuer au cadrage et à la mise en place de la veille effectuée par un prestataire. 

• Contribuer à la gestion et la préparation des interventions extérieures : rédaction d’une fiche d’intervention, contribuer au suivi des interventions extérieures, préparation du support de l’intervention le cas échéant, contribuer à faire le lien avec la direction de la communication sur la couverture des événements et l’évaluation de leur impact, assurer le post-mortem de l’intervention (remerciements, capitalisation etc.). 

• Élaborer une stratégie d’intervention avec le chef de cabinet. 

Appuyer la relation presse 

• Contribuer avec le chef de cabinet à la mise en place de la gestion de la relation presse en lien avec le prestataire. 

• Contribuer à la sécurisation d’une demande presse : préparation d’une fiche spécifique, rétroplanning de la demande, contribuer à sécuriser avec le directeur et le chef de cabinet aux éléments de langage nécessaires, contribuer en lien avec la direction de la communication à la sécurisation des moyens logistiques le cas échéant. 

• Contribuer avec le chef de cabinet à la mise en place d’un suivi des demandes presse. 

• Contribuer à l’alimentation d’un fichier presse 

Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans d’autres missions.

Pour ce stage, nous recherchons un étudiant en césure ou pour un stage de fin d’études avec une formation IEP (de type affaires publiques), communication (de type CELSA) et/ou Santé publique. Vous avez une bonne connaissance des institutions politiques, du secteur de la santé et/ou du numérique.

● Qualités rédactionnelles démontrées 

● Capacité d’adaptation, de travail en équipe et d’ouverture d’esprit 

● Qualités d’organisation, de planification et de rigueur 

● Ecoute 

● Autonomie, esprit d’initiative et entrepreneurial 

● Anglais