Rattaché(e) au secrétariat général et en lien direct avec notre Chef de Cabinet, vous assurez les missions suivantes : 

Organisation des instances (80%)

Le Health Data Hub est un GIP qui compte 56 membres répartis en 9 collèges. Les membres se réunissent dans le cadre de son assemblée générale, les représentants des collèges se réunissent au sein de conseil d’administration. Ces instances décisionnaires sont appuyées par des comités consultatifs (audit et rémunérations etc.) 

Instances internes

• Participation à l’élaboration du rétroplanning annuel des instances du Health Data Hub

• Participation à la désignation des nouveaux représentants à l’assemblée générale et au conseil d’administration (renouvellement tous les 5 ans), et au renouvellement ou désignation des membres au sein des comités consultatifs (mandat de 3 ans)

• Prise en compte des nouvelles désignations de représentants par les membres au sein des différentes instances (au fil de l’eau) 

• Mise à jour des mailing lists et fichiers des membres des instances, suivi des mandats, vérification des DPI (déclaration publique d’intérêt) des membres

• Participation à l’organisation des instances (checklist, kickoff, rétroplanning, etc.)

• Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers préparatoires

• Participation à la complétion des documents (exposé des motifs, délibérations)

• Organisation de la partie logistique (préparation des salles de réunion, des accès à distance, de l’accueil des participants, etc.)

• Garant de la réception des supports de présentation

• Rédaction des avis et compte-rendu et relecture des procès-verbaux

• Gestion des appels de fonds et de la base de données de nos membres

• Mise à jour itérative de la procédure instances 

• Mise à jour des tableaux de suivi et fichiers de pilotage (suivi des décisions, des avis, des délibérations)

Instances externes

• Participation à certaines instances

• Complétion des notes et sollicitation des directions 

• Mise à jour du tableau de suivi des instances externes

• Mise à jour des mailing lists et fichiers des membres du COSTRAT

• Participation à la préparation des réunions du COSTRAT

Contribution à des travaux internes (20%)

• Alimentation et mise à jour d’un répertoire de contacts

• Aide à la préparation de travaux institutionnels (appui à la mise en forme, archivage etc.)

• Relecture des points d’actu et mise à jour du fichier de suivi

En parallèle de ces missions, le/la candidat(e) pourra être amené(e) à avoir d’autres missions comme:

Assistance Qualité : mission en création  

• Recensement et centralisation des procédures des directions du HDH

• Recensement des anomalies 

• Audit des procédures 

• Rédaction de compte-rendus

Missions administratives de manière ponctuelle

• Gestion ponctuelle de l’agenda de la directrice (quand l’appui direction est absente)

Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans d’autres missions.

Compétences techniques et relationnelles 

• Maîtrise des outils bureautiques (Google doc, Google sheet, etc.) et du drive

• Qualités rédactionnelles irréprochables

• Aisance relationnelle

• Réactivité

• Respecter les délais et travailler dans un environnement challengeant

• Tenue d’agenda

• Savoir faire face aux imprévus ou changements de dernière minute

• Sens des priorités

• Bonnes qualités d’expression écrite et orale

• Autonomie 

POURQUOI CHOISIR LE HEALTH DATA HUB ?

Vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ? Rejoignez-nous !

Notre structure récente, d’une centaine de collaborateurs/trices, a besoin de talents ayant les mêmes valeurs que celles du HDH : esprit d’entraide, sens des responsabilités, capacité d’adaptation et pragmatisme.

Ensemble, nous nous sommes engagés à :

• Accompagner les porteurs de projet visant à analyser les données de santé pour le bien commun.

• Construire et opérer une plateforme technologique pour leur offrir les meilleurs outils avec un très haut niveau de sécurité à respecter.

• Réunir et mettre en forme les données au plus grand potentiel pour la recherche et l’innovation.

• Promouvoir le partage des connaissances, des expertises et du savoir et diffuser une culture de la donnée de santé auprès de tous.

Bon à savoir:

💪 Rejoindre le HDH c’est surtout participer à un projet enrichissant humainement, qui a du sens, avec un fort impact sociétal

🏆 Au HDH, on favorise la prise d’initiatives, dans une ambiance de challenge perpétuel,

😎 de la bonne humeur et un esprit d’équipe

Mention d’information RGPD :

Le Health Data Hub (HDH), situé au 9 rue Georges Pitard 75015 Paris, traite vos données personnelles, en tant que responsable de traitement, dans le cadre du recrutement de son personnel.

La fourniture de vos données personnelles est nécessaire au processus de recrutement et conditionne, en cas d’issue positive, la conclusion de votre contrat de travail. Si vous ne les fournissez pas, votre candidature ne pourra pas être prise en compte.

Vos données personnelles seront transmises à la Direction Générale du HDH, au Secrétariat Général du HDH, aux membres de la direction du HDH concernée par le poste proposé et, le cas échéant, aux membres de la Direction juridique. Elles sont aussi traitées par les sous-traitants du HDH.

Elles seront conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre candidature, puis pendant deux ans à compter du dernier contact avec vous. Ce délai pourra être renouvelé une fois sur la base de votre consentement, qui peut être retiré à tout moment.

Vos données sont traitées pour les objectifs suivants et pendant les durées de conservation associées :

1/ Finalité 1 : Gestion du recrutement

• Base légale : Exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat

• Durée de conservation : Temps nécessaire au traitement de la candidature

2/ Finalité 2 : Maintien d’un vivier de candidats

• Base légale : Intérêt légitime du HDH à faciliter ses recrutements en recontactant des candidats déjà rencontrés

• Durée de conservation : 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, puis 2 ans supplémentaires si le candidat a donné son consentement

3/ Finalité 3 : Gestion du précontentieux et contentieux RH

• Base légale : Intérêt légitime du HDH à défendre ses droits en justice, le cas échéant

• Durée de conservation : 5 ans à compter de la fin du processus de recrutement

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, à l’effacement de vos données et du droit à la limitation de leur traitement. Vous avez également la possibilité de vous opposer aux traitements relevant des intérêts légitimes du HDH, sous réserve d’invoquer des motifs qui vous sont particuliers. Enfin, vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à la conservation de vos données personnelles au-delà de deux ans.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant le DPO du HDH à l’adresse dpd@health-data-hub.fr.

Dans le cas où vous ne seriez pas satisfait de la gestion de vos données personnelles par le HDH, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante : 

• Un premier entretien avec le directeur de l’équipe

• Une mise à situation à réaliser chez soi en amont ou sur place

• Un 2nd entretien technique, basé sur le test

• Un entretien final avec la secrétaire générale ou la directrice du Health Data Hub