Au sein de la Direction de la Communication d’HEC Paris, vous accompagnerez le pôle événementiel dans ses missions et ses enjeux :

Cartographier les événements

·       Identifier les événements clé de notre écosystème : étudiants, fondation, alumni

·       Mettre à jour le calendrier événementiel institutionnel

·       Créer des répertoires photos/vidéos des événements

Participer à l’organisation des conférences et événements collaboratifs : HEC Talks, HEC Débats, Summer Team Day.

Assurer la coordination logistique des événements, veiller à la préparation des espaces d’accueil….

Mettre en place des tableaux de bord suivi des évènements : rétro-planning, fiche-action, statistique, contacts…

Participer à l’organisation de la cérémonie de départ, événement majeur d’HEC Paris

·       Gérer, sous la responsabilité du Chargé de Communication, la plateforme des inscriptions

·       Assurer la gestion active de la boîte email générique dédiée à l’événement

·       Animer le site dédié à l’événement

·       Aider à la préparation du déroulé (organisation du cortège des étudiants, timing des interventions, préparation du chapiteau, etc.)

·       Endosser un rôle actif les jours des cérémonies : Vendredi & Samedi

·       Participer aux réunions référents cérémonie

·       Préparer le retour d’expérience de l’événement

Profil recherché :

·       Esprit d’équipe, Proactif & Rigoureux

·       Sens de l’organisation

·       Expérience dans la gestion de projet

·       Aisance en Anglais

·       Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Forms, One Drive…)

Période : 6 mois à partir de janvier 2025

1 entretien