Dans un contexte de projets majeurs liés à la stratégie de transformation digitale, nous recrutons un(e) Responsable de domaines applicatifs / Chef(fe) de projet Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Senior.

Positionné au sein de la Direction des Systèmes d'Information et de la Transformation Digitale d'HEC Paris, le service Etudes et Développements Informatiques est en charge des projets, des évolutions et de l'exploitation de l'ensemble des applications. Son périmètre d'activité couvre les solutions pour l'ensemble des directions : Communication, Finance, Commercial et Marketing, RH, Services campus… les outils dédiés à la pédagogie, les systèmes de gestion des candidatures, de la scolarité et de la recherche.
Le service Etudes et Développements Informatiques est composé d'une douzaine de collaborateurs. Il est divisé en 2 pôles : Front office (Admissions, Services Transverses, Scolarité et Activités Professorales) et Back office (Communication, Pédagogie, Finance, RH, Commercial et Marketing). La DSITD compte dans son ensemble 30 collaborateurs.
Le poste est rattaché à la Directrice Etudes & Développements Back office.


Descriptif de vos missions
Sur les domaines applicatifs (Finance, RH, autres possibles) dont vous avez la responsabilité, vous assurez le cadrage et la conduite de projets d'évolution, l'assistance aux utilisateurs de niveau 3, coordonnez les maintenances correctives et évolutives.

Dans le cadre de votre activité de conduite de projets, vous animez les comités de pilotage, assurez la rédaction des cahiers des charges avec les services utilisateurs ainsi que le suivi opérationnel du projet en contact avec les directions Comptables, Contrôle de gestion, Achat et Ressources Humaines, les équipes internes DSI et les prestataires, afin de garantir le respect de la qualité, des délais et des budgets.

Au terme du projet, vous supervisez la mise en production, assurez le succès du déploiement et le suivi de l'exploitation. Vous mettez notamment en œuvre, le cas échant, la Tierce Maintenance Applicative et gérez les contrats de votre domaine.
Vous pourrez être amené(e) à conduire des projets transverses ou sur d'autres domaines applicatifs.

Sur vos projets, vous devrez collaborer avec un ou plusieurs responsables applicatifs opérants et ayant une expertise technique sur les logiciels de vos domaines ou avec les autres responsables de domaines sur les sujets transverses.

Pour soutenir les ambitions d'amélioration du pilotage financier du Groupe, un projet majeur de refonte du SI Finance/Achat a été initié ; l'optimisation et la simplification des processus, le choix de la solution et sa mise en oeuvre sur l'ensemble des Business Units doivent être menés à bien, en collaboration avec la Chambre de Commerce et d'Industrie Paris IdF qui gère aujourd'hui une partie de ces solutions.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans dans la gestion de projets au sein d'une DSI et avez l'habitude d'opérer avec les maitrises d'ouvrage et les prestataires.

Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, vous avez de réelles aptitudes relationnelles et une énergie communicative.

La conduite réussie d'un projet Finance majeur en partenariat avec les directions Comptables, Contrôle de gestion, Achats, l'expérience de solutions ERP Finance, EPM et la maitrise de l'anglais (niveau B2 minimum) sont indispensables.

La connaissance du monde de l'enseignement supérieur, des solutions ATS, LMS et de développement des compétences sont un plus.