Au sein de la Business Unit Pré-Expérience Développement (Bachelors, MiM, Masters, Summer & Youth Programs), vous avez la charge du recrutement, de la promotion de la partie CPGE et des doubles diplômes en France. Vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) d'HEC Paris auprès des parties prenantes internes et externes, et piloterez des initiatives clés, incluant la coordination des épreuves écrites et orales, l'accueil des admissibles, ainsi que des actions de promotion comme les tournées Prépa, salons et journées portes ouvertes.

Objectif du poste
Votre objectif est de maintenir et renforcer l'attractivité d'HEC Paris auprès des candidats CPGE et doubles diplômes, en France et dans certaines régions francophones d'Afrique, pour attirer les meilleurs talents issus des meilleures universités et grandes écoles. Vous contribuerez à optimiser les processus de sélection, améliorer l'expérience candidat et promouvoir les programmes pré-expérience, tout en assurant une veille concurrentielle pour maintenir la position d'excellence d'HEC Paris.

Missions

CPGE / Concours prépa :

• Être l'interface premier d'HEC Paris sur tout ce qui concerne le concours CPGE : être l'interlocuteur(trice) premier(e) des parties prenantes externes (BCE / DAC / APHE) et internes (Direction Générale, Service Campus, Direction Juridique, Direction Pre Exp, Egalité des Chances …) et représenter HEC en divers réunions et occasions (conseil BCE, forum APHE …)
• Piloter l'organisation du concours CPGE, en lien étroit avec la DAC
• onstruire le calendrier et retroplanning associés
• Répondre aux requis administratifs (Publication BO, communication des coefficients), assurer le suivi et l'animation des pilotes des épreuves écrites (en lien avec les autres écoles en cas de co-pilotage)
• Piloter l'organisation des épreuves orales et de l'Accueil des Admissibles ACA sur le campus en vue d'offrir aux candidats la meilleure expérience possible : suivi et animation des pilotes des épreuves orales, pilotage des services internes concernés (service logistique, sécurité, service campus, service résidence, BDE / Responsable ACA …)
• Assurer et Animer le suivi analytique et stratégique du concours :
• Analyser et archiver les résultats du concours pour faire émerger les éléments notables par catégorie, filière, genre etc. …
• Réaliser et suivre un Benchmark/veille concurrentielle « concours CPGE » et connaitre les innovations en termes d'épreuves, de process et/ou d'actions des écoles concurrentes.
• Proposer des innovations /changements/ modifications sur le concours CPGE afin d'améliorer la qualité de la sélection tout en maintenant l'attractivité de l'Ecole.
• Partager les éléments et évènements clés en interne afin d'assurer une transversalité de l'information (Dir Pre Exp, Dir
• Com Corpo, Fondation HEC, Egalité des Chances …)
• Assurer et développer l'attractivité d'HEC Paris sur la cible CPGE / Candidats concours
• Organiser les Visites et Tournées Prépa + les Salons
• Entretenir et développer le site internet
• Organiser et animer des Webinar
• Participer à l'organisation des JPO et y participer activement

Double diplômes France :

• Générer tout au long de l'année des candidatures aux programmes. Pour cela vous devrez notamment : participer à des salons, visiter des écoles ou universités cibles, organiser des évènements et présentations…
• Suivre tous les prospects et candidats des programmes concernés, et en être le point de contact unique pour toutes leurs questions sur les programmes : par téléphone, par mail, RDV physiques sur le campus
• Optimiser le « yield » des candidats

Autres missions potentielles ponctuelles :

• Support au Recrutement pour les candidats / prospects d'autres programmes ou cibles, en cas de suractivité ou d'absence au sein du service
• Marketing / Communication / Evènementiel : Participer aux Journées Portes Ouvertes
• Participer à des projets transverses de la Business Unit

Formation et expérience :
Diplôme de formation supérieure.
Expérience réussie idéalement dans le secteur de l'éducation supérieure ou de la gestion de projets.

Compétences clés :
Excellentes qualités relationnelles : capacité à collaborer avec des parties prenantes variées.
Organisation et autonomie : savoir gérer des projets complexes et respecter les échéances.
Esprit commercial
Esprit d'équipe : capacité à travailler en transversalité et à contribuer à l'amélioration des processus existants.

Langues :
Bilingue français/anglais requis.

Atouts supplémentaires :
Une expérience réussie en école de commerce, et notamment dans le monde des prépas est un atout
Proactivité et capacité à innover dans les processus de recrutement et de sélection des étudiants