Nous avons à cœur de permettre à chaque collaborateur de s'épanouir dans son poste et dans son évolution professionnelle. A travers une offre de formation diversifiée, répondant aux besoins collectifs et/ou spécifiques, le pôle Développement des Talents est à l'écoute des besoins de chacun. Chaque année, ce sont près de 1000 départs en formation qui sont organisés.
Rattaché(e) à la Responsable Développement des Talents, vous contribuez au développement des compétences des collaborateurs et managers, individuellement et collectivement. Vous collaborez étroitement avec les Responsables RH, les managers et les collaborateurs, dans une approche « offre de service ».

Pour mener à bien vos missions, vous serez épaulé(e) par un(e) alternante.

Vos missions :

En lien avec les orientations stratégiques et les valeurs d'HEC Paris, vous êtes en charge de :

Déploiement du plan de développement des compétences annuel (80% des missions, environ 1000 départs par an)
- Arbitrage et mise en œuvre du plan de formation annuel
o Organisation des arbitrages et notifications aux collaborateurs
o Organisation logistique des formations (inter, offre interne)
o Suivi du déroulement du plan (évaluations, suivi budgétaire)
- Mise à jour, en français et en anglais, des outils ad hoc (Book formation, outils de communication,)
- Mise à jour du SIRH (Decidium) et des tableaux de bord (excel)

Gestion des demandes hors plan de développement des compétences (individuels ou collectifs)
- Recueil du besoin (manager et collaborateur)
- Recherche de partenaires, propositions
- Organisation logistique et suivi de la prestation

Suivi de l'activité « formation »
- Gestion administrative et financière
o Suivi du budget formation, en collaboration avec la Responsable Développement des Talents
o Facturation : SAP, financement OPCO
- Suivi de l'activité
o Réalisation des bilans formations
o Préparation des Commissions Développement des Compétences

Participation à la construction du plan de développement des compétences pluriannuel
- Contribue à faire évoluer l'offre de formation

-Expérience réussie d'au moins 4 ans dans la mise en œuvre opérationnelle d'un plan de formation (forte volumétrie)
-Vous appréciez l'approche très opérationnelle du métier, tant dans l'organisation des formations que dans le service aux clients internes
-Connaissance des règles de financement de la formation, OPCO
-Excellente maîtrise de la gestion de la formation sous excel
-Anglais courant (niveau B2 minimum exigé)
-Curiosité, ouverture d'esprit
-Fort sens du service
-Connaissance de Decidium et SAP serait un vrai plus