Au sein de l’équipe Bid Office – Key Account – Marketing – RSE, vous serez en charge de la production des offres Services Efficacité Energétique & Décarbonation dans le cadre de marché de gré-à-gré et d’appels d’offres et vous en coordonnerez les différentes étapes du processus.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive :

• Elaborer des réponses aux Demande d’Intérêt RFI (Request for Information) pour des appels d’offres publics et privés ;
• Travailler avec les équipes commerciales pour analyse des appels d'offres publics : évaluer les demandes de proposition (RFP) et les appels d'offres publics pour comprendre les exigences et les contraintes ;
• Travailler avec les équipes commerciales, opérationnelles et juridiques pour évaluer les risques associés à chaque proposition et proposer des stratégies d'atténuation appropriées ;
• Collecter des apports d’acteurs extérieurs à la réponse (ingénierie, commerce, juridique, administratif etc.) ;
• Collaborer avec les équipes commerciales pour établir des prix compétitifs.
• Rédiger les éléments constitutifs du dossier en accord avec la structure et la stratégie construite par le Bid Office ;
• Contribuer à la stratégie avant-vente alimentée par une veille marché et concurrentielle ;
• Contribuer à la qualité optimale des dossiers constitués et remis par le Bid Office : relecture des éléments produits afin d’apporter un regard critique et un esprit de synthèse, participer à la préparation des soutenances ;
• Être force de proposition et s’impliquer dans l’amélioration continue des process et supports de vente ;
• Suivre la qualité des éléments renseignés dans le CRM pour garantir la fiabilité des données à toutes les étapes du process ;
• Assurer un suivi régulier des propositions soumises et évaluer les résultats obtenus.
• Analyser les retours d'information des clients et les opportunités d'amélioration.

En tant qu'ingénieur avant-vente, vous apporterez également votre support aux équipes commerciales.

Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s’engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l’amélioration continue du système. Egalement certifiée ISO 14001 depuis 2024, Helexia s'engage pour intégrer toujours davantage la préservation de l’environnement dans le cadre de son activité.

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Qui êtes-vous ? 

Issue d'une formation Ingénieur, Commerce, vous avez consolidez vos connaissances et compétences techniques et financières ces trois dernières années sur des thématiques d'efficacité énergétique ;

Vous avez des connaissances sur les sujets de stratégies avant-vente, la construction d'offres, l'analyses financières et la gestion budgétaire ; 

Agile et curieux(se), vous êtes capable d’appréhender des données de différentes natures : Bid Office, ingénierie, commerce, juridique, financier ;

Rigoureux(se), vous prenez rapidement en main de nouvelles problématiques tout en garantissant un travail fiable et structuré et travaillez avec des modèles juridiques et financiers complexes ;

Votre aisance relationnelle vous permettent d’échanger avec les différents services, et de partager l’information de façon synthétique et structurée ;

Orienté(e) client, et doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes en capacité de présenter des éléments financiers et techniques de manière claire et concise, à l’écrit comme à l’oral.

Enfin, vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur ou actrice de ce changement, vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.