TON OBJECITF

Travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes commerciales pour offrir un service de qualité à nos clients et assurer un suivi de la prospection efficace.

TES MISSIONS

EN TANT QUE GESTIONNAIRE ADV - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E), TES MISSIONS SERONT :

• Gérer la partie administrative des lancements clients

• Paramétrer les comptes utilisateurs de nos clients (Excel)

• Personnaliser les supports de communication pour le lancement du client (PPT)

• Accompagner les commerciaux en facilitant leurs missions du quotidien

• Attribuer nos leads entrants aux équipes selon les règles établies

• Mettre à jour les bases de données de prospection (Excel et back office)

• Veiller à la bonne tenue de la base de données CRM (opérations de nettoyage…)

• Apporter de l’aide dans l’organisation des salons (préparation matériel…)

• Suivi des stocks de supports de communication et goodies

• Envoi de catalogues par voie postale à nos prospects à la demande des commerciaux

• Et pleins d’autres missions selon les besoins du quotidien !

TES AVANTAGES ET CADRE DE TRAVAIL

• HelloCSE : 100 collaborateurs, une équipe soudée, impliquée et passionnée,

• +300.000 avantages préférentiels HelloCSE en accès illimité (cinéma, parcs, vacances, presse, sport, loisirs…),

• Locaux neufs et spacieux de 1.200m2 à Lyon 7ème (climatisés et accessibles handicapés),

• Terrasse, espace convivial pour déjeuner, salles de repos et jeux de société,

• 1 jour de télétravail par semaine,

• Politique RSE : Forfait Mobilités Durables, Partenariat avec le Fourgon et Cy-clope, achat du café à une ESAT, et bien d’autres à découvrir !

• Pour ton confort, boissons et fruits sont à ta disposition !

• Des amateurs de burgers/sushis/kebabs/pizzas le midi et d’afterworks et de bières après le travail,

• Prime de vacances basée sur la convention collective Syntec,

• Jours de congés supplémentaires à partir d’un an d’ancienneté,

• Proposition de cours de langues avec Global Exam,

• Tickets restaurants + espace de restauration.

• & more !

TON CONTRAT

• CDI à pourvoir dès que possible

• Rémunération annuelle fixe de 28 000 à 32 000€

• Base hebdomadaire de 39h

TON PROFIL

• Première expérience réussie sur des missions de gestion administrative

• Organisé(e) et rigoureux(se) dans tes tâches

• Doté d’un excellent relationnel, tu as le sens du service et aime apporter ton aide

• Consciencieux(se), tu as le sens du détail et ton travail est fiable

• Excel est vraiment ton ami, tu es habitué(e) à le manier

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Préqualification téléphonique de 30 minutes avec le service RH

• Test Excel + Entretien en présentiel d’1 heure avec un ou deux managers dans nos locaux et/ou en visioconférence

• Dernier échange avec un des deux co-fondateurs

• Si ton profil est validé, tu recevras une proposition sous 24h pour nous rejoindre dès que possible !

• Le processus de recrutement est rapide : entre 1 et 3 semaines maximum !

Au plaisir de pouvoir échanger avec toi prochainement !

ONBOARDING

Rejoins HelloCSE et vis un onboarding aux petits oignons !

Chez nous, ton intégration, c’est du sérieux (mais toujours avec le sourire ). Voilà ce qui t’attend dès ton arrivée :

• Visite des locaux, pour te sentir rapidement chez toi.

• Petit déjeuner convivial avec l’équipe RH et ton buddy, histoire de briser la glace dès le matin !

• Présentation d’HelloCSE avec le service RH : découvre qui nous sommes, ce que nous faisons et pourquoi on adore notre job !

Avant ton premier jour, tu recevras par mail un planning détaillé pour démarrer sereinement. Et dès ton arrivée, pour que rien ne te manque, on t’enverra aussi notre book d’accueil avec plein d’infos utiles et d’astuces pour réussir ton intégration.

Notre objectif ? Que tu te sentes à l’aise, bien entouré(e) et prêt(e) à vivre une belle aventure avec nous !

Au plaisir de pouvoir échanger avec toi prochainement !