Contexte et mission clé 

Au sein du métier Prêt-à-Porter Femme, le Responsable Pôle Achats Composants reporte à la Directrice Achats, elle-même rattachée au Directeur Supply & Achats.

En tant que Responsable Pôle Achats Composants vous êtes leader du pôle pour piloter l’ensemble des activités achats : coordination avec le développement, négociation des prix et conditions d’achats, gestion des fournisseurs et des stocks, pilotage des systèmes informatiques. 

Vous encadrez une équipe de 2 acheteurs. 

Vos principales missions et activités sont :

Contribuer au développement des Composants

• Echanger régulièrement avec l’équipe Développement Matières et identifier les risques en fonction des contraintes de capacité ou de mise au point.
• Réaliser des retours d’expérience des saisons précédentes vers le Développement afin de mettre en place des actions de progrès.

Anticiper les achats dès la phase de collection

• Anticiper les risques d’approvisionnement, remonter des alertes, notamment à l’occasion des points de rencontre avec le Développement matières
• Assurer le suivi de référencement dans l’ERP M3
• Collecter les éléments techniques auprès du Développement matières et des fournisseurs
• Proposer les engagements matières en anticipation pour chaque collection
• Se porter garant des prix et des délais
• Piloter les volumes de stocks en adéquation avec les programmes de productions 

Participer à la négociation des prix et des conditions d’achats

• Participer aux négociations des prix des nouvelles matières et des composants récurrents.
• Renégocier les prix selon les volumes engagés.

Assurer l’industrialisation des Composants

• Etre responsable de la conformité des pré-industrialisations et des premières pièces de production, alerter en cas de non-conformité identifiée en phase de mise au point industrielle.
• Accompagner les composants en fabrication, en lien avec le pôle Production
• Gérer les demandes d’avoir avec les fournisseurs

Gérer les stocks et les données Achats dans l’ERP

• Assurer le suivi des consommations et les retours façonniers en cours de production,
• Analyser et optimiser les stocks dormants

Piloter le panel de fournisseurs

• Mettre en œuvre et animer la stratégie Achats du pôle Composants, choix de  fournisseurs, répartition des achats, etc …
• Participer à l’analyse et maitrise des filières d’approvisionnement, proposer des actions pour réduire les risques et sécuriser ces filières. 
• Collecter les informations pour le suivi des KPI, analyse, indicateurs de suivi de la performance des fournisseurs .
• Préparer, consolider et conduire les bilans fournisseurs de fin de saison
• S’assurer que les fournisseurs respectent les standards exigés par le groupe, gérer la documentation et les contrats relatifs aux fournisseurs, notamment en termes de RSE et d’innocuité.
• S’assurer que l’équipe collecte l’ensemble des documents requis.
• Assurer avec l’équipe les visites et audits chez les fournisseurs, mettre en place des plans d’action en conséquence. 
• Assurer une veille concernant l’évolution des standards internationaux.

Maitriser les systèmes d’information

• S’assurer de la cohérence des données dans les systèmes d’information.
• Piloter avec les services informatiques les actions correctives et les projets d’amélioration transverse aux autres pôles. 
• Assurer le suivi et résolution des écarts systèmes en entée en stock chez notre prestataire logistique. 

Profil recherché 

• Formation Bac+5 de type ingénieur
• Expérience de 6 ans minimum sur une fonction similaire, 
• Expérience de l’industrie du luxe appréciée
• Expérience en management réussie
• Pratique d’un ERP- idéalement M3, excellente maîtrise d’Excel, aisance et appétence pour l’informatique
• Connaissance des sujets RSE et réglementaires
• Rigueur, organisation, capacité d’analyse et sensibilité à la gestion
• Excellent relationnel
• Anglais courant obligatoire, la maitrise de l’italien est un plus

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !