Contexte et Missions :

Au sein du pôle Data, Technologie et Innovation d'Hermès, le stagiaire apportera son soutien à l'équipe de communication interne du pôle dans l'organisation des événements internes, notamment un séminaire de prévu en février 2025, ainsi que sur diverses actions de communication liées aux projets internes.

Principales missions :

1. Organisation des évènements internes du pôle 
   • Communication : Création de supports visuels (affiches, slides, invitations…) pour assurer la communication autour de l’événement.
   • Construction du contenu : accompagnement dans la mise en œuvre des interventions prévues lors de l’évènement
   • Logistique : Participation à la gestion de l'événement et à la coordination avec les prestataires.
   • Accompagnement sur place : Accueil des participants le jour J, gestion des badges, assistance logistique en temps réel (réception, orientation, gestion des imprévus).
   • Evaluation post-événement : Collecte des retours des participants à travers des enquêtes de satisfaction, rédaction d'un bilan de l'événement et propositions d'amélioration pour de futures éditions.  
2. Soutien à la communication interne de notre entité 
   • Appui dans la rédaction, la mise en forme et l’actualisation de supports de communication (newsletters, intranet, SharePoint interne, e-mails…).
   • Participation à la création et à la diffusion de contenus visuels (affiches, slides, vidéos) en lien avec les événements et projets de notre pôle.   
3. Gestion des actions récurrentes liées à l’onboarding des nouveaux arrivants 

• Préparation et envoi des emails de bienvenue aux nouveaux arrivants de notre pôle.
• Envoi des invitations pour les événements internes. 

Profil recherché :

• Formation : Etudiant(e) en communication, gestion d'événements, marketing ou dans un domaine similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, PowerPoint, Excel), bonne connaissance des outils de communication interne (intranet, SharePoint). La connaissance de la suite Adobe est un plus.
• Compétences interpersonnelles : Excellente organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Qualités recherchées : Esprit créatif, profil rigoureux et réactif avec une bonne capacité d’adaptation.